Spółka A sp. z o.o. ma siedzibę oraz miejsce stałego i efektywnego zarządu w Polsce, co skutkuje nieograniczonym obowiązkiem podatkowym w kraju. Zatrudnia pracowników na podstawie umów o pracę na czas określony oraz umów zlecenia, a także współpracuje z podzleceniobiorcami i podwykonawcami. Pracownicy, których dotyczy wniosek, pochodzą głównie z krajów Europy Wschodniej, przy czym część z nich ma miejsce zamieszkania w Polsce, a część jest nierezydentami. W celu prawidłowego wykonywania usług, Spółka zapewnia pracownikom, zleceniobiorcom oraz podzleceniobiorcom/podwykonawcom zakwaterowanie w pobliżu miejsca świadczenia pracy. Lokale te są udostępniane nieodpłatnie lub częściowo odpłatnie i służą celom zbiorowego zakwaterowania.
Organ wskazuje, że:
1) W przypadku pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, wartość świadczeń związanych z zakwaterowaniem stanowi przychód z nieodpłatnych świadczeń, zgodnie z art. 11 w związku z art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Spółka jako płatnik ma obowiązek naliczenia, pobrania i odprowadzenia zaliczek na podatek dochodowy, zgodnie z art. 31-39 ustawy, a także sporządzenia i dostarczenia podatnikowi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na formularzu PIT-11. W naliczaniu zaliczek płatnik powinien uwzględnić zwolnienie wynikające z art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
2) W przypadku osób zatrudnionych na umowę zlecenia, które mają miejsce zamieszkania w Polsce oraz nierezydentów, którzy nie przedstawili certyfikatu rezydencji i przebywają w Polsce dłużej niż 183 dni, świadczenia w postaci zakwaterowania, zarówno nieodpłatnego, jak i częściowo odpłatnego, stanowią przychód z nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo nieodpłatnych, zgodnie z art. 11 w związku z art. 13 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Spółka jako płatnik jest zobowiązana do naliczenia, pobrania i odprowadzenia zaliczek na podatek dochodowy, zgodnie z art. 41 ustawy, a także do sporządzenia i dostarczenia podatnikowi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na formularzach PIT-4R oraz PIT-11.
3) W przypadku nierezydentów, którzy nie przedstawili certyfikatu rezydencji i których pobyt nie przekroczył 183 dni w roku podatkowym, płatnik pobiera zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 20% od wartości sfinansowanego zakwaterowania, zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy, oraz sporządza formularze PIT-8AR i IFT-1/IFT-1R.
4) W odniesieniu do podzleceniobiorców i podwykonawców mających miejsce zamieszkania zarówno w Polsce, jak i poza nią, Spółka nie pełni roli płatnika, ponieważ zakwaterowanie finansuje zewnętrzny kontrahent. W związku z tym Spółka nie ma obowiązku wystawiania i przekazywania imiennej informacji PIT-11.
📅 14.02.2023
🏷️ PIT