0112-KDIL2-2.4011.559.2022.2.AA

📋 Podsumowanie interpretacji

Organ podatkowy uznał, że stanowisko wnioskodawcy dotyczące oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe. Wnioskodawca prowadzi działalność związaną z programowaniem nowych systemów informatycznych oraz usprawnianiem istniejących, jednak nie spełnia warunków do skorzystania z preferencyjnego opodatkowania w ramach ulgi IP Box. Organ podkreślił, że wnioskodawca nie prowadzi działalności badawczo-rozwojowej zgodnie z definicją zawartą w przepisach, a jego działania nie prowadzą do wytworzenia kwalifikowanych praw własności intelektualnej. W związku z tym wnioskodawca nie ma możliwości zastosowania preferencyjnej stawki podatku dochodowego w wysokości 5% na podstawie ulgi IP Box.

Pytania i stanowisko urzędu

Pytania podatnika

["Czy wskazane przez Pana prace polegające na programowaniu nowych systemów informatycznych i usprawnianiu działania istniejących stanowią: całość prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej, wyodrębnione zadania realizowane w ramach prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej, całość działań realizowanych przez Pana w ramach poszczególnych umów z klientem/klientami, wyodrębnione zadania realizowane przez Pana w ramach poszczególnych umów z klientem/klientami?", "Czy w ramach Pana działalności samodzielnie prowadzi/będzie prowadził Pan badania naukowe, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce?", "Czy w ramach Pana działalności samodzielnie prowadzi/będzie prowadził Pan prace rozwojowe, o których mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce?", "Czy opisana we wniosku działalność polegająca na programowaniu nowych systemów informatycznych i usprawnianiu działania istniejących, wpisuje się we wszystkie niżej wymienione kryteria: czy prace te są/będą ukierunkowane na nowe odkrycia (działalność nowatorska – umożliwia pozyskanie nowej wiedzy, w szczególności w kontekście rozwoju nowych koncepcji i pomysłów związanych z projektowaniem nowych produktów lub procesów), czy prace te są/będą wykonywane w sposób systematyczny, tj. uporządkowany, zaplanowany i uporządkowany, których celem jest zwiększenie zasobów wiedzy lub wykorzystanie zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań?", "Czy w ramach Pana działalności samodzielnie prowadzi Pan albo będzie Pan prowadził prace o innym charakterze niż badania naukowe lub prace rozwojowe, o których mowa w art. 4 ust. 2 i 3 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce?", "Czy w ramach Pana działalności gospodarczej tworzy Pan autorskie prawa do programów komputerowych, które następnie przenosi Pan na Klientów?", "Czy świadczone przez Pana usługi są wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez Klientów, czy wykonując te czynności, ponosi Pan ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością, czy odpowiedzialność wobec osób trzecich (innych niż Klienci) za rezultat czynności podejmowanych przez Pana oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi Pan czy Klienci?", "Jakiego rodzaju dochody będzie Pan osiągał, co do których zamierza Pan korzystać z opodatkowania 5% stawką podatku?", "W jaki sposób umowy zawierane z Klientami regulują Pana wynagrodzenie; czy otrzymuje Pan wynagrodzenie wyłącznie z tytułu przenoszenia na Klientów praw autorskich do programów komputerowych, czy także z tytułu innych czynności?", "Czy i jakie „okresy rozliczeniowe" przewidują umowy z Klientami: czy są to stałe okresy czasowe (np. okresy miesięczne), czy zakończenie okresu rozliczeniowego ma miejsce po spełnieniu określonych warunków przewidzianych w umowie?", "Jak na gruncie umów zawartych z Klientami wygląda relacja między przeniesieniem przez Pana na Klientów praw do konkretnego efektu Pana pracy a: upływem okresu rozliczeniowego, momentem wypłaty wynagrodzenia oraz wartością tego wynagrodzenia?", "Czy faktury, które będzie Pan wystawiał na rzecz Klientów, będą wyodrębniać wynagrodzenia z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do poszczególnych efektów Pana prac na Klientów; jeśli nie, proszę wskazać dlaczego?", "W jaki sposób umowy z Klientami regulują kwestie sposobu (trybu, zasad) przenoszenia przez Pana na Klientów praw do konkretnych stworzonych przez Pana efektów pracy?", "W jaki sposób odbywa się wyodrębnienie konkretnego efektu pracy i przeniesienie praw do tego efektu Pana pracy na Klientów (jakie czynności realizujecie odpowiednio Pan i Klienci); co potwierdza przeniesienie tych praw?", "Jeśli wykonuje Pan różne czynności, w tym także, co do których dochody nie będą podlegać opodatkowaniu wg 5% stawki, w jaki sposób wyodrębniać Pan będzie przychody z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, w szczególności, czy prowadzi Pan jakiekolwiek rejestry/ewidencje realizowanych prac (np. rejestr/ewidencja czasu i wykonanych prac)?"]

Stanowisko urzędu

1. Prace polegające na programowaniu nowych systemów informatycznych i usprawnianiu działania istniejących stanowią całość prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej. 2. W ramach działalności nie prowadzi Pan i nie będzie prowadził samodzielnie badań naukowych, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. 3. W ramach działalności nie prowadzi Pan i nie będzie prowadził samodzielnie prac rozwojowych, o których mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. 4. Opisana we wniosku działalność polegająca na programowaniu nowych systemów informatycznych i usprawnianiu działania istniejących, wpisuje się we wszystkie niżej wymienione kryteria: - czy prace te są/będą ukierunkowane na nowe odkrycia (działalność nowatorska – umożliwia pozyskanie nowej wiedzy, w szczególności w kontekście rozwoju nowych koncepcji i pomysłów związanych z projektowaniem nowych produktów lub procesów) - Tak. Powód - Integracje z nowymi stronami internetowymi i (...) One to nowe twory, których znaczną cześć można użyć u innych klientów i wykonana praca skutkuje wzrostem wiedzy o procesie i tym samym przyczynia się do tworzenia nowych pomysłów jak zrealizować. Kolejny powód to usprawnienie procesów. Tworzenie nowych konfiguracji w (...) usprawnia procesy w (...) i tworzy nowe. Wielu klientów korzysta z podobnych rozwiązań i wiedza, jak osiągnąć rezultat u jednego klienta sprawia, że inni korzystają. - czy prace te są/będą wykonywane w sposób systematyczny, tj. uporządkowany, zaplanowany i uporządkowany, których celem jest zwiększenie zasobów wiedzy lub wykorzystanie zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań - Tak. Powód - Każdy projekt jest rozpisany na dokumencie przedstawiającym jego specyfikacje i wszystkie rozwiązania są archiwizowane i mogą być wykorzystywane do innych produktów. 5. W ramach działalności nie prowadzi i nie będzie prowadził Pan samodzielnie prac o innym charakterze niż badania naukowe lub prace rozwojowe, o których mowa w art. 4 ust. 2 i 3 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. 6. W ramach Pana działalności gospodarczej nie tworzy Pan autorskich praw do programów komputerowych. 7. Świadczone przez Pana usługi są wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez Klientów. Wykonując te czynności, nie ponosi Pan ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością. Odpowiedzialność wobec osób trzecich (innych niż Klienci) za rezultat czynności podejmowanych przez Pana oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponoszą Klienci. 8. Rodzaj dochodów jakie będzie Pan osiągał, co do których zamierza Pan korzystać z opodatkowania 5% stawką podatku - kwalifikowanego prawa własności intelektualnej uwzględnionego w cenie sprzedaży produktu lub usługi (klient zostaje właścicielem tworu). 9. Wynagrodzenie od klienta otrzymuje za spędzony czas na czynnościach wymienionych w punkcie a). Jako część umowy, klient jest właścicielem własności intelektualnych tworzonych przez Pana. 10. Umowy z Klientami przewidują miesięczne okresy rozliczeniowe. Pana klientami są wyłącznie firmy w (...), które nie mają oddziałów w Polsce. 11. Klient ma prawa do efektów Pana pracy wraz z zakończeniem projektu. Rozliczenie z klientem odbywa się na bazie spędzonego czasu, nawet jeśli efekt końcowy nie został jeszcze osiągnięty. 12. Faktury, które Pan wystawia na rzecz Klientów, nie wyodrębniają wynagrodzenia z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do poszczególnych efektów Pana pracy na Klientów. Powodem jest, iż według umowy zawartej z klientem, klient jest od początku do końca właścicielem własności intelektualnej. 13. Nie ma procedur dla przenoszenia praw własności intelektualnej, ponieważ w umowie z klientem zawarty jest punkt stanowiący o tym, że klient jest od początku do końca właścicielem własności intelektualnej. 14. Prowadzi Pan rejestr wykonywanych prac w systemie (...), który posiada klient i w którym jest zarejestrowany jako użytkownik. Tam zapisuje swój czas pracy i co zostało dokonane. Ma Pan również dostęp do wszystkich wykonanych przez Pana produktów.

Masz dosyć przekopywania się przez dziesiątki interpretacji?

Dołącz do doradców podatkowych korzystających z Fiscalex

Uzyskaj dostęp do największej bazy interpretacji podatkowych w Polsce. Zaawansowane wyszukiwanie, analiza AI i podsumowania interpretacji w jednym miejscu.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

📖 Pełna treść interpretacji

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

W dniu 6 lipca 2022 r. wpłynął Pana wniosek z 6 lipca 2022 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 9 września 2022 r. (wpływ 9 września 2022 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Prowadzi Pan działalność jednoosobową. Pana PKD (Polska Klasyfikacja Działalności): 62.09.Z – Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych, 62.01.Z Działalność związana z oprogramowaniem. Wykonuje Pan pracę polegającą na programowaniu nowych systemów informatycznych i usprawnianiu działania istniejących. Tworzy Pan lub usprawnia technologie związane z systemem (…), w tym integracje ze stronami internetowymi i usprawnianie istniejących systemów. Jest Pan programistą i konsultantem systemów (…), jak (…), dla zagranicznego klienta i Pana główna działalność to usprawnianie systemu i implementacje. Obecnie rozlicza się Pan za pomocą ryczałtu, a księgowość prowadzi Księgę Przychodów i Rozchodów.

Ponadto w uzupełnieniu do wniosku udzielił Pan odpowiedzi na następujące pytania:

Jakie dokładnie czynności/zadania Pan wykonuje/będzie wykonywał w ramach prowadzonej przez Pana działalności polegającej na programowaniu nowych systemów informatycznych i usprawnianiu działania istniejących – prosimy szczegółowo opisać charakter tych czynności/zadań, na czym one polegają, czego dotyczą, jaki jest ich zakres oraz co jest ich efektem?

Wykonywane czynności w ramach prowadzonej przez Pana działalności polegającej na programowaniu nowych systemów informatycznych i usprawnianiu działania istniejących:

- Tworzenie integracji ze stronami internetowymi i (…). Polega na tworzeniu połączenia między stroną internetową, używając programu (…). Konfiguracje są niepowtarzalne ze względu na unikatowe potrzeby każdego klienta.

- Tworzenie usprawnień systemu (…) przy użyciu (…). Usprawnienia wymagają napisanie kodu w języku (…) albo języku (…), który zmienia sposób, w jaki system działa.

- Pisanie raportów dla klienta przy użyciu języka (…), które nie istniały w (…).

- Tworzenie szablonów wydruków przy użyciu programu (…) dla faktur i innych dokumentów używanych przez klienta. Wydruki są unikatowe dla każdego klienta.

W efekcie klient dostaje nowe funkcje, które nie istniały przed podjęciem pracy.

Czy wskazane przez Pana prace polegające na programowaniu nowych systemów informatycznych i usprawnianiu działania istniejących stanowią:

- całość prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej,

- wyodrębnione zadania realizowane w ramach prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej (jeśli tak, proszę wskazać jakie to konkretnie zadania),

- całość działań realizowanych przez Pana w ramach poszczególnych umów z klientem/klientami (jeśli tak, proszę wskazać, o jakich konkretnie umowach mowa);

- wyodrębnione zadania realizowane przez Pana w ramach poszczególnych umów z klientem/klientami (jeśli tak, jakie to konkretnie zadania, w ramach jakich umów)?

Prace polegające na programowaniu nowych systemów informatycznych i usprawnianiu działania istniejących stanowią całość prowadzonej działalności gospodarczej.

Czy w ramach Pana działalności samodzielnie prowadzi/będzie prowadził Pan badania naukowe, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; jeśli tak, proszę wskazać:

- jakie to badania; co jest/będzie ich przedmiotem i celem; w jakich okresach je Pan prowadził lub od kiedy je Pan prowadzi/będzie prowadził;

- jakie metody badawcze Pan stosuje/będzie stosował;

- czy badania przyniosły określone efekty (jakie)?

W ramach działalności nie prowadzi Pan i nie będzie prowadził samodzielnie badań naukowych, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r.

Czy w ramach Pana działalności samodzielnie prowadzi/będzie prowadził Pan prace rozwojowe, o których mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; jeśli tak, proszę wskazać:

- w jakich okresach je Pan prowadził lub od kiedy je Pan prowadzi/będzie prowadził;

- czego dotyczą/będą dotyczyć te prace rozwojowe; co jest/będzie ich celem lub celami; jakie czynności obejmują/będą obejmować te prace;

- czy Pana prace rozwojowe zostały/zostaną zakończone pozytywnym wynikiem; jeśli tak, co jest/będzie tym wynikiem lub wynikami; czy wynik/wyniki prac rozwojowych mają/będą miały jakąś ustaloną formę (jaką); w jaki sposób ten wynik/te wyniki będą wykorzystane lub są wykorzystywane na potrzeby Pana działalności;

- czy w wyniku prac rozwojowych samodzielnie zaprojektował Pan i stworzył nowy, zmieniony lub ulepszony: produkt, proces albo usługę (jeśli tak, proszę wskazać jaki konkretny produkt, proces bądź jaką usługę); czy oferuje Pan lub będzie Pan oferował produkty, procesy, usługi, które są wynikiem prac rozwojowych, w swojej działalności gospodarczej;

- czy w stosunku do Pana dotychczasowej działalności te produkty, procesy lub usługi mają/będą miały nowy, bardziej innowacyjny, ulepszony charakter; jeśli tak, czy nowy, ulepszony charakter produktów, procesów lub usług nie jest/nie będzie wynikiem działalności obejmującej wprowadzanie rutynowych i okresowych zmian do tych produktów, procesów lub usług?

W ramach działalności nie prowadzi Pan i nie będzie prowadził samodzielnie prac rozwojowych, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r.

Czy opisana we wniosku działalność polegająca na programowaniu nowych systemów informatycznych i usprawnianiu działania istniejących_, wpisuje się we wszystkie niżej wymienione kryteria – jeżeli tak, to dlaczego:_

czy prace te są/będą ukierunkowane na nowe odkrycia (działalność nowatorska – umożliwia pozyskanie nowej wiedzy, w szczególności w kontekście rozwoju nowych koncepcji i pomysłów związanych z projektowaniem nowych produktów lub procesów),

czy prace te są/będą wykonywane w sposób systematyczny, tj. uporządkowany, zaplanowany i uporządkowany, których celem jest zwiększenie zasobów wiedzy lub wykorzystanie zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań?

Opisana we wniosku działalność polegająca na programowaniu nowych systemów informatycznych i usprawnianiu działania istniejących, wpisuje się we wszystkie niżej wymienione kryteria:

- czy prace te są/będą ukierunkowane na nowe odkrycia (działalność nowatorska – umożliwia pozyskanie nowej wiedzy, w szczególności w kontekście rozwoju nowych koncepcji i pomysłów związanych z projektowaniem nowych produktów lub procesów);

Odpowiedz – Tak. Powód – Integracje z nowymi stronami internetowymi i (…) One to nowe twory, których znaczną cześć można użyć u innych klientów i wykonana praca skutkuje wzrostem wiedzy o procesie i tym samym przyczynia się do tworzenia nowych pomysłów jak zrealizować. Kolejny powód to usprawnienie procesów. Tworzenie nowych konfiguracji w (…) usprawnia procesy w (…) i tworzy nowe. Wielu klientów korzysta z podobnych rozwiązań i wiedza, jak osiągnąć rezultat u jednego klienta sprawia, że inni korzystają. Na przykład przy użyciu (…) stworzył Pan zautomatyzowany system wiadomości, powiadamiający mailowo konkretnych użytkowników i klientów, że zamówienie od dostawcy zostanie opóźnione. Ten system został rozwinięty i ulepszony dla kolejnych klientów.

- czy prace te są/będą wykonywane w sposób systematyczny, tj. uporządkowany, zaplanowany i uporządkowany, których celem jest zwiększenie zasobów wiedzy lub wykorzystanie zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań;

Odpowiedz – Tak. Powód – Każdy projekt jest rozpisany na dokumencie przedstawiającym jego specyfikacje i wszystkie rozwiązania są archiwizowane i mogą być wykorzystywane do innych produktów.

Czy w ramach Pana działalności samodzielnie prowadzi Pan albo będzie Pan prowadził prace o innym charakterze niż badania naukowe lub prace rozwojowe, o których mowa w art. 4 ust. 2 i 3 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; jeśli tak, proszę wskazać, jakie to działania i kiedy je Pan prowadził lub od kiedy je Pan prowadzi/będzie prowadził?

W ramach działalności nie prowadzi i nie będzie prowadził Pan samodzielnie prac o innym charakterze niż badania naukowe lub prace rozwojowe, o których mowa w art. 4 ust. 2 i 3 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Czy w ramach Pana działalności gospodarczej tworzy Pan autorskie prawa do programów komputerowych, które następnie przenosi Pan na Klientów (jeżeli takie prawa nie powstają w ramach wszystkich wskazanych przez Pana usług, proszę wskazać dokładnie, w których one powstają); jeżeli takie autorskie prawa do programów komputerowych powstają, czy – efekty Pana pracy, zawsze są utworami w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj.:

· zawsze odznaczają się rzeczywiście oryginalnym, twórczym charakterem, zawsze są kreacją nowej, nieistniejącej wcześniej wartości niematerialnej,

· nie są efektem pracy, która wymaga do osiągnięcia rezultatu jedynie określonych umiejętności programistycznych i której rezultaty da się z góry określić i przewidzieć jako mające charakter powtarzalny,

· nie są jedynie „techniczną”, a „twórczą”, realizacją szczegółowych projektów zlecanych przez Klientów,

- czy efekty Pana pracy, zawsze są odrębnymi programami komputerowymi, które podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych;

- czy przysługują Panu/będą przysługiwać osobiste i majątkowe prawa autorskie do tych programów komputerowych;

- czy w każdym przypadku (w tym w wyniku tworzenia, jak i rozwijania) powstają autorskie prawa do programów komputerowych, które wiążą się z samodzielnym podejmowaniem przez Pana badań naukowych lub prac rozwojowych w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; czy prowadzi Pan albo będzie prowadził Pan odrębne badania naukowe lub prace rozwojowe dla celów wytworzenia każdego poszczególnego autorskiego prawa do programów komputerowych, będących efektem Pana pracy;

- czy wytwarzane przez Pana autorskie prawa do programów komputerowych zawsze są efektem Pana prac rozwojowych lub Pana badań naukowych w rozumieniu przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;

- jakie konkretnie autorskie prawa do programów komputerowych Pan wytworzy/wytwarza?

W ramach Pana działalności gospodarczej nie tworzy Pan autorskich praw do programów komputerowych.

Czy:

- świadczone przez Pana usługi są wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez Klientów;

- wykonując te czynności, ponosi Pan ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością;

- odpowiedzialność wobec osób trzecich (innych niż Klienci) za rezultat czynności podejmowanych przez Pana oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi Pan czy Klienci?

Świadczone przez Pana usługi są wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez Klientów.

Wykonując te czynności, nie ponosi Pan ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością. Odpowiedzialność wobec osób trzecich (innych niż Klienci) za rezultat czynności podejmowanych przez Pana oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponoszą Klienci.

Jakiego rodzaju dochody będzie Pan osiągał, co do których zamierza Pan korzystać z opodatkowania 5% stawką podatku:

- z opłat lub należności wynikających z umowy licencyjnej, która dotyczy kwalifikowanego prawa własności intelektualnej,

- ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej,

- z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej uwzględnionego w cenie sprzedaży produktu lub usługi,

- z odszkodowania za naruszenie praw wynikających z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, jeżeli zostało uzyskane w postępowaniu spornym, w tym postępowaniu sądowym albo arbitrażu,

- inne – jakie?

Rodzaj dochodów jakie będzie Pan osiągał, co do których zamierza Pan korzystać z opodatkowania 5% stawką podatku – kwalifikowanego prawa własności intelektualnej uwzględnionego w cenie sprzedaży produktu lub usługi (klient zostaje właścicielem tworu).

W jaki sposób umowy zawierane z Klientami regulują Pana wynagrodzenie; czy otrzymuje Pan wynagrodzenie:

- wyłącznie z tytułu przenoszenia na Klientów praw autorskich do programów komputerowych (jeśli tak – proszę wskazać, jakie to prawa);

- także z tytułu innych czynności (jeśli tak, proszę wskazać jakich)?

Wynagrodzenie od klienta otrzymuje za spędzony czas na czynnościach wymienionych w punkcie a). Jako część umowy, klient jest właścicielem własności intelektualnych tworzonych przez Pana.

Czy i jakie „okresy rozliczeniowe” przewidują umowy z Klientami:

- czy są to stałe okresy czasowe (np. okresy miesięczne),

- czy zakończenie okresu rozliczeniowego ma miejsce po spełnieniu określonych warunków przewidzianych w umowie (np. po zakończeniu przez Pana określonych prac albo etapu prac) – jeśli tak proszę wskazać, spełnienie jakich warunków lub zaistnienie jakich okoliczności wyznacza koniec okresu rozliczeniowego?

Umowy z Klientami przewidują miesięczne okresy rozliczeniowe. Pana klientami są wyłącznie firmy w (…), które nie mają oddziałów w Polsce.

Jak na gruncie umów zawartych z Klientami wygląda relacja między przeniesieniem przez Pana na Klientów praw do konkretnego efektu Pana pracy a: upływem okresu rozliczeniowego, momentem wypłaty wynagrodzenia oraz wartością tego wynagrodzenia?

Klient ma prawa do efektów Pana pracy wraz z zakończeniem projektu. Rozliczenie z klientem odbywa się na bazie spędzonego czasu, nawet jeśli efekt końcowy nie został jeszcze osiągnięty.

Czy faktury, które będzie Pan wystawiał na rzecz Klientów, będą wyodrębniać wynagrodzenia z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do poszczególnych efektów Pana prac na Klientów; jeśli nie, proszę wskazać dlaczego?

Faktury, które Pan wystawia na rzecz Klientów, nie wyodrębniają wynagrodzenia z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do poszczególnych efektów Pana pracy na Klientów. Powodem jest, iż według umowy zawartej z klientem, klient jest od początku do końca właścicielem własności intelektualnej.

W jaki sposób umowy z Klientami regulują kwestie sposobu (trybu, zasad) przenoszenia przez Pana na Klientów praw do konkretnych stworzonych przez Pana efektów pracy?

Umowy z Klientami regulują kwestie sposobu (trybu, zasad) przenoszenia przez Pana na Klientów praw do konkretnych efektów pracy w ten sposób, że w umowie zawarty jest punkt stanowiący o tym, że klient jest od początku do końca właścicielem własności intelektualnej.

W jaki sposób odbywa się wyodrębnienie konkretnego efektu pracy i przeniesienie praw do tego efektu Pana pracy na Klientów (jakie czynności realizujecie odpowiednio Pan i Klienci); co potwierdza przeniesienie tych praw?

Nie ma procedur dla przenoszenia praw własności intelektualnej, ponieważ w umowie z klientem zawarty jest punkt stanowiący o tym, że klient jest od początku do końca właścicielem własności intelektualnej.

Jeśli wykonuje Pan różne czynności, w tym także, co do których dochody nie będą podlegać opodatkowaniu wg 5% stawki, w jaki sposób wyodrębniać Pan będzie przychody z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, w szczególności, czy prowadzi Pan jakiekolwiek rejestry/ewidencje realizowanych prac (np. rejestr/ewidencja czasu i wykonanych prac)?

Prowadzi Pan rejestr wykonywanych prac w systemie (…), który posiada klient i w którym jest zarejestrowany jako użytkownik. Tam zapisuje swój czas pracy i co zostało dokonane. Ma Pan również dostęp do wszystkich wykonanych przez Pana produktów.

Czy posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?

Posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;

Jaką formę opodatkowania dochodów zamierza Pan wybrać w roku podatkowym, którego dotyczy złożony wniosek?

Formę opodatkowania dochodów w roku podatkowym, którego dotyczy złożony wniosek, który zamierzam wybrać: Podatek liniowy i ulga IP Box

Czy prowadzi/będzie Pan prowadził odrębną od podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencję, w której wyodrębnia/będzie Pan wyodrębniał:

- każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej,

- przychody, koszty uzyskania przychodów i dochód (stratę) przypadające na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej,

- koszty, o których mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przypadające na każde ww. prawo, w sposób zapewniający określenie kwalifikowanego dochodu?

Nie prowadził Pan i nie będzie prowadzić odrębnej od podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencji.

Czy odrębna ewidencja jest/będzie prowadzona od początku realizacji działalności, z której przychód zamierza Pan opodatkować 5% stawką podatku w ramach ulgi IP BOX oraz czy odrębna ewidencja prowadzona jest/będzie na bieżąco, czyli od momentu poniesienia pierwszych kosztów?

Nie prowadził Pan i nie będzie prowadzić odrębnej od podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencji.

Czy i w jaki sposób będzie Pan obliczać tzw. wskaźnik nexus (art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych)?

Nie będzie Pan obliczać tzw. wskaźnika nexus.

Pytanie

Chciałby Pan otrzymać potwierdzenie, czy tego typu działanie kwalifikuje się w oczach Urzędu Skarbowego jako działalność badawczo-rozwojowa i Pana sytuacja pozwala na zmianę formy opodatkowania na IP Box?

Pana stanowisko w sprawie

W Pana ocenie, obecna sytuacja kwalifikuje Pana do korzystania z formy opodatkowania na IP Box ze względu na działalność Pana pracy.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest nieprawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 ze zm.):

Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.

Zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Jednym ze źródeł przychodów jest pozarolnicza działalność gospodarcza.

W myśl art. 5a pkt 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Stosownie natomiast do treści art. 5b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

  1. odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności,

  2. są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności,

  3. wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Ustawodawca wprowadził definicję działalności badawczo-rozwojowej w art. 5a pkt 38 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którą:

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności badawczo-rozwojowej – oznacza to działalność twórczą obejmującą badania naukowe lub prace rozwojowe, podejmowaną w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

W myśl art. 5a pkt 39 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Ilekroć w ustawie jest mowa o badaniach naukowych – oznacza to:

a) badania podstawowe w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 poz. 478 i 619),

b) badania aplikacyjne w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Z kolei w definicji prac rozwojowych zawartej w art. 5a pkt 40 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wskazano:

Ilekroć w ustawie jest mowa o pracach rozwojowych – oznacza to prace rozwojowe w rozumieniu art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Na podstawie art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2022 r. poz. 574 ze zm.):

Badania naukowe są działalnością obejmującą:

  1. badania podstawowe rozumiane jako prace empiryczne lub teoretyczne mające przede wszystkim na celu zdobywanie nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne;

  2. badania aplikacyjne rozumiane jako prace mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności, nastawione na opracowywanie nowych produktów, procesów lub usług lub wprowadzanie do nich znaczących ulepszeń.

Stosownie do art. 4 ust. 3 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce:

Prace rozwojowe są działalnością obejmującą nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń.

Zatem z pracami badawczo-rozwojowymi mamy do czynienia wówczas, gdy wykorzystuje się dostępną wiedzę z dziedziny nauki, technologii i działalności gospodarczej oraz innej wiedzy i umiejętności do tworzenia nowych lub ulepszania istniejących produktów/usług oraz procesów i technologii produkcji.

W celu stwierdzenia, czy podatnik prowadzi działalność badawczo-rozwojową, należy przeprowadzić analizę nakierowaną na zidentyfikowanie przejawów działalności gospodarczej, które mogą zostać uznane za działalność badawczo-rozwojową (tj. tych aktywności podatnika, które spełniają definicję wskazaną w art. 5a pkt 38 ww. ustawy).

Z ustawowej definicji zawartej w regulacjach ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wynika, że działalność badawczo-rozwojowa musi mieć charakter twórczy. Jak podaje słownik języka polskiego PWN, działalność twórcza to zespół działań podejmowanych w kierunku tworzenia (działalność – zespół działań podejmowanych w jakimś celu), powstania czegoś (twórczy – mający na celu tworzenie, tworzyć – powodować powstanie czegoś). W doktrynie prawa autorskiego podkreśla się natomiast, że cecha twórczości związana jest przede wszystkim z rezultatem działalności człowieka o charakterze kreacyjnym i jest spełniona wówczas, gdy istnieje nowy wytwór intelektu. Działalność twórcza oznacza, że „ustawodawca za przedmiot prawa autorskiego uznaje tylko rezultat (przejaw) takiego działania, który choćby w minimalnym stopniu odróżnia się od innych rezultatów takiego samego działania, a zatem, że posiada cechę nowości, której stopień nie ma znaczenia”. Zatem twórczość działalności badawczo-rozwojowej może przejawiać się opracowywaniem nowych koncepcji, narzędzi, rozwiązań niewystępujących dotychczas w praktyce gospodarczej podatnika lub na tyle innowacyjnych, że w znacznym stopniu odróżniają się od rozwiązań już funkcjonujących u podatnika.

Kolejnym kryterium działalności badawczo-rozwojowej jest prowadzenie tej działalności w sposób systematyczny. Zgodnie ze słownikiem języka polskiego PWN słowo systematyczny oznacza (i) robiący coś regularnie i starannie, (ii) o procesach: zachodzący stale od dłuższego czasu, (iii) o działaniach: prowadzony w sposób uporządkowany, według pewnego systemu; też: o efektach takich działań; planowy, metodyczny. W związku z tym, że w definicji działalności badawczo-rozwojowej słowo „systematyczny” występuje w sformułowaniu „podejmowaną (działalność) w sposób systematyczny”, a więc odnosi się do „działalności”, czyli zespołu działań podejmowanych w jakimś celu, najbardziej właściwą definicją systematyczności w omawianym zakresie jest definicja obejmująca prowadzenie działalności w sposób uporządkowany, według pewnego systemu. Zatem słowo systematycznie odnosi się również do działalności prowadzonej w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany. To oznacza, że działalność badawczo-rozwojowa jest prowadzona systematycznie niezależnie od tego, czy podatnik stale prowadzi prace badawczo-rozwojowe, czy tylko od czasu do czasu, a nawet incydentalnie, co wynika z charakteru prowadzonej przez niego działalności oraz potrzeb rynku, klientów, sytuacji mikro i makroekonomicznej. Z powyższego wynika, że spełnienie kryterium „systematyczności” danej działalności nie jest uzależnione od ciągłości tej działalności, w tym od określonego czasu przez jaki działalność taka ma być prowadzona ani też od istnienia planu co do prowadzenia przez podatnika podobnej działalności w przyszłości. Wystarczające jest, aby podatnik zaplanował i przeprowadził chociażby jeden projekt badawczo-rozwojowy, przyjmując dla niego określone cele do osiągnięcia, harmonogram i zasoby. Taka działalność może być uznana za działalność systematyczną, tj. prowadzoną w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany.

Powyżej omówione dwa kryteria działalności badawczo-rozwojowej dotyczą charakteru i organizacji prowadzenia tej działalności, podczas gdy ostatnie, trzecie kryterium, dotyczy rezultatu prowadzenia tej działalności, tj. zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań. W konsekwencji – głównym zadaniem dla zarządzającego projektem badawczo-rozwojowym jest zlokalizowanie i zidentyfikowanie zasobów wiedzy przed rozpoczęciem działań projektowych; zasobów w ujęciu funkcjonalnym i celowościowym, czyli podlegającym zwiększeniu oraz możliwym i właściwym do wykorzystania zwiększonej wiedzy do nowych zastosowań. Lokalizacja i identyfikacja wiedzy obejmuje szereg działań, w tym określenie stanu wiedzy, miejsca, sposobu jej wykorzystania oraz selekcji pod względem przydatności do realizacji celu projektu. Prowadząc działalność badawczo-rozwojową, przedsiębiorca rozwija specjalistyczną wiedzę oraz umiejętności, które może wykorzystać w ramach bieżących albo przyszłych projektów.

Kluczowe jest zawarte w definicji działalności badawczo-rozwojowej rozróżnienie, które wskazuje, że taka działalność obejmuje dwa rodzaje aktywności, tj.: (i) badania podstawowe i badania aplikacyjne zdefiniowane w art. 4 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz (ii) prace rozwojowe, o których mowa w art. 4 ust. 3 tej ustawy.

Należy zwrócić uwagę na wyłączenie zawarte w art. 4 ust. 3 tej ustawy, mogące odnosić się do wielu przejawów aktywności podatnika. Zastrzeżenie zostało wprowadzone w celu wyeliminowania z zakresu działalności badawczo-rozwojowej tych przejawów aktywności podatnika, które mimo ulepszenia istniejących procesów lub usług, z uwagi na swoją cykliczność (okresowość) oraz brak innowacyjnego charakteru (rutynowość), nie mogą stanowić prac rozwojowych.

Rozpatrując z kolei możliwość skorzystania z tzw. ulgi Innovation Box, zwracamy uwagę, że przedsiębiorcy osiągający dochody generowane przez prawa własności intelektualnej od 1 stycznia 2019 r. mogą korzystać z preferencyjnej stawki w podatku dochodowym. Na podstawie art. 1 pkt 25 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy - Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 2193), w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych dodano art. 30ca i art. 30cb.

Zgodnie z art. 30ca ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Podatek od osiągniętego przez podatnika w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej wynosi 5% podstawy opodatkowania.

W myśl art. 30ca ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Kwalifikowanymi prawami własności intelektualnej są:

  1. patent,

  2. prawo ochronne na wzór użytkowy,

  3. prawo z rejestracji wzoru przemysłowego,

  4. prawo z rejestracji topografii układu scalonego,

  5. dodatkowe prawo ochronne dla patentu na produkt leczniczy lub produkt ochrony roślin,

  6. prawo z rejestracji produktu leczniczego i produktu leczniczego weterynaryjnego dopuszczonych do obrotu,

  7. wyłączne prawo, o którym mowa w ustawie z dnia 26 czerwca 2003 r. o ochronie prawnej odmian roślin (Dz. U. z 2021 r. poz. 213),

  8. autorskie prawo do programu komputerowego

– podlegające ochronie prawnej na podstawie przepisów odrębnych ustaw lub ratyfikowanych umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska, oraz innych umów międzynarodowych, których stroną jest Unia Europejska, których przedmiot ochrony został wytworzony, rozwinięty lub ulepszony przez podatnika w ramach prowadzonej przez niego działalności badawczo-rozwojowej.

Zgodnie z art. 30ca ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Podstawę opodatkowania stanowi suma kwalifikowanych dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej osiągniętych w roku podatkowym.

Należy przyjąć, że dochody z kwalifikowanego IP mogą być opodatkowane na preferencyjnych zasadach w takim zakresie, w jakim kwalifikowane IP wytwarza dochody w efekcie prac badawczo-rozwojowych prowadzonych przez podatnika. Innymi słowy, skorzystanie z preferencji IP Box jest możliwe w sytuacji występowania związku między dochodem kwalifikującym się do preferencji a kosztami faktycznie poniesionymi w celu jego uzyskania.

Stosownie natomiast do ust. 4 art. 30ca ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Wysokość kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej ustala się jako iloczyn dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej osiągniętego w roku podatkowym i wskaźnika obliczonego według wzoru:

((a + b) * 1,3) / (a + b + c + d)

w którym poszczególne litery oznaczają koszty faktycznie poniesione przez podatnika na:

a – prowadzoną bezpośrednio przez podatnika działalność badawczo-rozwojową związaną z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej,

b – nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w lit. d, od podmiotu niepowiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 3,

c – nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w lit. d, od podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4,

d – nabycie przez podatnika kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.

W myśl art. 30ca ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Do kosztów, o których mowa w ust. 4, nie zalicza się kosztów, które nie są bezpośrednio związane z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, w szczególności odsetek, opłat finansowych oraz kosztów związanych z nieruchomościami.

Zgodnie natomiast z art. 30ca ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Dochodem (stratą) z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej jest obliczony zgodnie z art. 9 ust. 2 dochód (strata) z pozarolniczej działalności gospodarczej w zakresie, w jakim został osiągnięty:

  1. z opłat lub należności wynikających z umowy licencyjnej, która dotyczy kwalifikowanego prawa własności intelektualnej;

  2. ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej;

  3. z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej uwzględnionego w cenie sprzedaży produktu lub usługi;

  4. z odszkodowania za naruszenie praw wynikających z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, jeżeli zostało uzyskane w postępowaniu spornym, w tym postępowaniu sądowym albo arbitrażu.

Ponadto należy wskazać, że podatnik, który chce skorzystać z ww. preferencji, jest zobowiązany prowadzić szczegółową ewidencję rachunkową w sposób umożliwiający obliczenie podstawy opodatkowania, w tym powiązanie ponoszonych kosztów prac badawczo-rozwojowych z osiąganymi dochodami z kwalifikowanych praw własności intelektualnej powstałymi w wyniku przeprowadzenia tych prac.

W myśl art. 30cb ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Podatnicy podlegający opodatkowaniu na podstawie art. 30ca są obowiązani:

  1. wyodrębnić każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej w prowadzonych księgach rachunkowych;

  2. prowadzić księgi rachunkowe w sposób zapewniający ustalenie przychodów, kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty), przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej;

  3. wyodrębnić koszty, o których mowa w art. 30ca ust. 4, przypadające na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej, w sposób zapewniający określenie kwalifikowanego dochodu;

  4. dokonywać zapisów w prowadzonych księgach rachunkowych w sposób zapewniający ustalenie łącznego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej – w przypadku gdy podatnik wykorzystuje więcej niż jedno kwalifikowane prawo własności intelektualnej, a w prowadzonych księgach rachunkowych nie jest możliwe spełnienie warunków, o których mowa w pkt 2 i 3;

  5. dokonywać zapisów w prowadzonych księgach rachunkowych w sposób zapewniający ustalenie dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej w odniesieniu do tego produktu lub tej usługi albo do tych produktów lub tych usług – w przypadku gdy podatnik wykorzystuje jedno kwalifikowane prawo własności intelektualnej lub większą liczbę tych praw w produkcie lub usłudze albo w produktach lub usługach, a w prowadzonych księgach rachunkowych nie jest możliwe spełnienie warunków, o których mowa w pkt 2-4.

Zgodnie z art. 30cb ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów wykazują informacje, o których mowa w ust. 1, w odrębnej ewidencji.

Na mocy art. 30cb ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

W przypadku gdy na podstawie ksiąg rachunkowych lub ewidencji, o której mowa w ust. 2, nie jest możliwe ustalenie dochodu (straty) z kwalifikowanych praw własności intelektualnej, podatnik jest obowiązany do zapłaty podatku zgodnie z art. 27 lub art. 30c.

Powyższe przepisy wprowadzają korzystne rozwiązania podatkowe dla przedsiębiorców, którzy uzyskują dochody z komercjalizacji wytworzonych lub rozwiniętych przez nich praw własności intelektualnej, tzw. Innovation Box. W tym zakresie wpisują się one w realizację „Planu na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju”, „Strategii na rzecz doskonałości naukowej, nowoczesnego szkolnictwa wyższego, partnerstwa z biznesem i społecznej odpowiedzialności nauki” oraz „Strategii na Rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju” w obszarze innowacyjności. Znowelizowane przepisy mają prowadzić do wzrostu zainteresowania pracami badawczo-rozwojowymi prowadzonymi w Polsce oraz stanowić swoiste „zamknięcie” łańcucha wartości związanego z procesem tworzenia i komercjalizacji innowacyjnych rozwiązań będących efektem prac badawczo-rozwojowych.

Należy także wskazać, że powyższe regulacje polegają na preferencyjnym opodatkowaniu 5% stawką podatkową dochodów uzyskiwanych przez podatnika z praw własności intelektualnej, których podatnik jest właścicielem, współwłaścicielem, użytkownikiem lub posiada prawa do korzystania z nich na podstawie umowy licencyjnej i które są chronione na podstawie obowiązującego prawa krajowego lub międzynarodowego przez m.in. patent, dodatkowe prawo ochronne na wzór użytkowy czy prawo z rejestracji wzoru przemysłowego, zwane „kwalifikowanymi prawami własności intelektualnej”.

Możliwość skorzystania z ulgi Innovation Box ma miejsce również w sytuacji, gdy podatnik dokona zakupu kwalifikowanych praw własności intelektualnej, o których mowa powyżej, pod warunkiem że następnie poniesie on koszty związane z rozwojem lub ulepszeniem nabytego prawa.

Dochodem kwalifikującym się do ulgi Innovation Box jest dochód uzyskany z tytułu należności/opłat licencyjnych lub innych należności związanych z wykorzystywaniem kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, dochód ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, jak również dochód z tego aktywa uwzględniony w cenie sprzedaży produktu lub usługi określany na zasadzie ceny rynkowej.

Warunkiem koniecznym dla skorzystania z omawianej preferencji jest wymóg prowadzenia przez podatnika działalności badawczo-rozwojowej bezpośrednio związanej z wytworzeniem, komercjalizacją, rozwojem lub ulepszeniem kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, co stanowi wyraz realizacji zasady nexus. Poziom dochodu kwalifikowanego do zastosowania preferencyjnej stawki opodatkowania będzie wyliczany przy zastosowania formuły (wzoru) wynikającej z raportu nr 5 BEPS. Przewidziano także możliwość zlecenia wykonania prac badawczo-rozwojowych innym podmiotom zarówno niepowiązanym, jak i powiązanym.

Należy podkreślić, że stosowanie tej ulgi (niższej stawki podatku do kwalifikowanych dochodów) będzie prawem, a nie obowiązkiem podatnika. Jest to o tyle istotne, gdyż z korzystaniem z ulgi wiążą się, bądź co bądź, dodatkowe obowiązki po stronie podatników, w szczególności obowiązek prowadzenia ewidencji pozwalającej na monitorowanie i śledzenie efektów prac badawczo-rozwojowych.

Podatnik będzie miał możliwość stosowania niniejszej ulgi przez cały okres trwania ochrony prawnej kwalifikowanych praw własności intelektualnej. W przypadku tych aktywów, które podlegają procedurze zgłoszenia/rejestracji, podatnik będzie mógł skorzystać z preferencji podatkowej od momentu zgłoszenia lub złożenia wniosku o rejestrację (obowiązek zwrotu kwoty ulgi w przypadku wycofania wniosku, odmowy udzielenia prawa lub odrzucenia wniosku o rejestrację).

Wskazujemy też, że oprogramowanie – definiowane jako ogół informacji w postaci zestawu instrukcji, zaimplementowanych interfejsów i zintegrowanych danych przeznaczonych dla komputera do realizacji wyznaczonych celów – podlega ochronie jak utwór literacki z art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 ze zm.). Stąd oprogramowanie może być uznane za kwalifikowane IP, w świetle art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeśli jego wytworzenie, rozszerzenie lub ulepszenie jest wynikiem prac badawczo-rozwojowych.

Zgodnie z art. 74 ust. 2 ww. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych:

Ochrona przyznana programowi komputerowemu obejmuje wszystkie formy jego wyrażenia. Idee i zasady będące podstawą jakiegokolwiek elementu programu komputerowego, w tym podstawą łączy, nie podlegają ochronie.

Z opisu sprawy i jego uzupełnienia wynika, że wykonuje Pan pracę polegającą na programowaniu nowych systemów informatycznych i usprawnianiu działania istniejących. Świadczone przez Pana usługi są wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez Klientów. Wykonując czynności opisane we wniosku, nie ponosi Pan ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością. Odpowiedzialność wobec osób trzecich (innych niż Klienci) za rezultat czynności podejmowanych przez Pana oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponoszą Klienci. Ponadto w ramach działalności nie prowadzi i nie będzie prowadził Pan samodzielnie badań naukowych oraz prac rozwojowych, o których mowa w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Z opisu sprawy wynika również, że nie tworzy Pan autorskich praw do programów komputerowych. Co więcej, nie prowadził Pan i nie będzie prowadzić odrębnej od podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencji ani nie będzie obliczać tzw. wskaźnika nexus.

Na podstawie opisu sprawy oraz przywołanych regulacji prawnych wskazujemy, że preferencja IP-Box jest skierowana do prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą podatników, którzy w ramach prowadzonej przez siebie działalności badawczo-rozwojowej wytwarzają, rozwijają lub ulepszają kwalifikowane prawa własności intelektualnej. W Pana sprawie ww. podstawowe warunki nie zostały jednak spełnione.

Po pierwsze, zwracamy uwagę, że zastosowanie preferencyjnej stawki wynoszącej 5% podstawy opodatkowania dotyczy wyłącznie kwalifikowanych dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej osiągniętych przez podatnika w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej. Natomiast w Pana przypadku spełnione są warunki, o których mowa w art. 5b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wykluczające uznanie świadczonych przez Pana czynności za pozarolniczą działalność gospodarczą.

Ponadto wykonywane przez Pana czynności nie stanowią działalności badawczo-rozwojowej, ponieważ – jak Pan wskazał – nie prowadzi Pan badań naukowych ani prac rozwojowych, o których mowa w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych jest jednym z warunków uznania podejmowanych czynności za działalność badawczo-rozwojową. Zgodnie bowiem z definicją zawartą w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych działalność badawczo-rozwojowa jest działalnością twórczą obejmującą badania naukowe lub prace rozwojowe, podejmowaną w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

Co więcej, efektem wykonywanych przez Pana czynności nie są kwalifikowane prawa własności intelektualnej, o których mowa w art. 30ca ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – nie tworzy Pan autorskich praw do programów komputerowych.

Reasumując – w sytuacji opisanej we wniosku brak jest podstaw prawnych do skorzystania przez Pana z ulgi IP BOX. Ponadto wskazane przez Pana czynności nie mogą być uznane za działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 5a pkt 38 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił, i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Ponadto wskazujemy, że organem właściwym do wydawania interpretacji indywidualnych jest Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Zgodnie bowiem z art. 14b § Ordynacji podatkowej:

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, na wniosek zainteresowanego, wydaje, w jego indywidualnej sprawie, interpretację przepisów prawa podatkowego (interpretację indywidualną).

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

  1. z zastosowaniem art. 119a;

  2. w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

  3. z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. z 2022 r. poz. 329 ze zm.; dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Teodora Sixta 17, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA),

· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), za pośrednictwerm systemu teleinformatycznego e-Urząd Skarbowy na stronie: https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy/ (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA) będąc użytkownikiem/wyznaczając użytkownika konta w e-Urzędzie Skarbowym.

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.).

Przestań wyszukiwać interpretacje ręcznie!

Fiscalex • Automatyczne wyszukiwanie interpretacji • Anuluj w każdej chwili