Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

21 kwietnia 2022 r. wpłynął Państwa wniosek z 13 kwietnia 2022 r. o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego, który dotyczy obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych w związku z zapłatą składek ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) i zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych na rzecz byłego zleceniobiorcy.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Spółka zatrudniła w 2021 r. pracownicę na umowę zlecenie i odprowadziła za nią składki na ubezpieczenie zdrowotne. Powodem opłacania tylko składek na ubezpieczenie zdrowotne był fakt, że osoba ta oświadczyła, że jest równocześnie zatrudniona u innego pracodawcy na umowę o pracę oraz w drugiej firmie na umowę zlecenie i łącznie osiągnęła najniższe wynagrodzenie, co pozwalało zastosować art. 9 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, a więc podleganie obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu.

W wyniku weryfikacji, Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował Spółkę o konieczności dokonania korekty raportu imiennego w zakresie ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, z powodu nieosiągnięcia przez zleceniobiorcę minimalnego wynagrodzenia, i że na Wnioskodawcy ciąży obowiązek zapłaty zaległych składek na ubezpieczenia społeczne i skorygowanie składki zdrowotnej. Zawarta umowa ze zleceniobiorcą określała wynagrodzenie w kwocie netto.

Wnioskodawca wskazuje, że podstawę wymiaru składki zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych ubezpieczonych wymienionych w art. 6 ust. 4 stanowi przychód zdefiniowany w art. 4 pkt 9 tejże ustawy. W rozumieniu tych przepisów za przychód uznaje się przychody w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach umowy zlecenia.

W świetle zapisu art. 10 ust. 1 pkt 2 oraz art. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, źródłami przychodów jest między innymi działalność wykonywana osobiście.

Zaś za przychody z tej działalności uważa się między innymi: przychody z tytułu osobistego wykonywania usług na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

Definicję przychodu zawiera przepis art. 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, stosownie art. 11 ust. 1 tej ustawy, przychodami są otrzymane lub postawione do dyspozycji pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.

Za przychody uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze, bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń.

Z brzmienia tych przepisów wynika nadto, że aby pieniądze i wartości pieniężne mogły być traktowane jako przychód, muszą być postawione do dyspozycji podatnika, natomiast świadczenia w naturze i inne nieodpłatne świadczenia mogą być uznane jako przychód jedynie po faktycznym ich otrzymaniu przez podatnika (tak też Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 9 października 2013 r., II FSK 2844/11).

Pytanie

Czy przychodem byłego zleceniobiorcy jest część wynagrodzenia brutto stanowiąca różnicę pomiędzy ustalonym w poprzednim roku wynagrodzeniem brutto uwzględniającym wyłącznie składkę na ubezpieczenie zdrowotne i zaliczkę na podatek a wynagrodzeniem brutto uwzględniającym zarówno składki społeczne, zdrowotne i zaliczkę na podatek?

Państwa stanowisko w sprawie

W ocenie Spółki, przychodem byłego zleceniobiorcy jest część wynagrodzenia brutto stanowiąca różnicę pomiędzy ustalonym w poprzednim roku wynagrodzeniem brutto uwzględniającym wyłącznie składkę na ubezpieczenie zdrowotne i zaliczkę na podatek a wynagrodzeniem brutto uwzględniającym zarówno składki społeczne, zdrowotne i zaliczkę na podatek.

Z uwagi na fakt, że obowiązek zapłaty składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dotyczy okresów przeszłych oraz określenia w umowie ze zleceniobiorcą wynagrodzenia w kwocie netto Wnioskodawca zamierza dokonać z własnych środków zapłaty wszystkich zaległych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczki na podatek.

Zaliczka na podatek zostanie obliczona od ustalonej na nowo kwoty wynagrodzenia brutto w wysokości 17% z zastosowaniem 20% kosztów uzyskania po odjęciu składki społecznej i zapłaconej zaliczki na podatek w poprzednim roku. Składka zdrowotna nie będzie odliczona od zaliczki podatku oraz nie ma zastosowania art. 53a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Dla zobrazowania tematu Wnioskodawca podał wyliczenia: Umowa na kwotę netto `(...)` w 2021 r. –… zł

a) wypłata w roku 2021

brutto ….

składka społeczna 0

koszty uzyskania przychodu ….

podstawa opodatkowania ….

składka zdrowotna ….

zaliczka na podatek …

do wypłaty ….

b) korekta w 2022 r.

brutto ….

składka społeczna ….

koszty uzyskania przychodu ..

podstawa opodatkowania …

składka zdrowotna …

zaliczka na podatek …

do wypłaty

Kwota przychodu zostanie wykazana w PIT (podatek dochodowy od osób fizycznych)-11 za 2022 r. w pozycjach:

- 51 – …

- 52 – …

- 53 – …

- 54 – …

- 75 – …

- 78 – … .

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest nieprawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 ze zm.):

Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.

Stosownie do art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Przychodami, z zastrzeżeniem art. 14-15, art. 17 ust. 1 pkt 6, 9, 10 w zakresie realizacji praw wynikających z pochodnych instrumentów finansowych, pkt 11, art. 19, art. 25b, art. 30ca, art. 30da i art. 30f, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.

Z ogólnej definicji przychodów zawartej w art. 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wynika, iż przychodami są w szczególności otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń. Przy czym przez pojęcie „otrzymane” – zgodnie ze Słownikiem języka polskiego – należy rozumieć takie pieniądze i wartości pieniężne, które zostały podatnikowi dane. Mając na uwadze istnienie wielu form rozliczeń należy uznać, że otrzymane pieniądze to nie tylko wypłacona gotówka, ale również kwota, która wpłynęła na rachunek bankowy podatnika. Natomiast „postawionymi do dyspozycji” są takie pieniądze i wartości pieniężne, które podatnik – wykazując określoną aktywność – ma możliwość włączyć do swojego władztwa. Innymi słowy, podatnik ma możliwość skorzystania z tychże pieniędzy, a nie jest to uzależnione od dodatkowej zgody osoby stawiającej określone środki do dyspozycji.

Ponieważ za przychody należy uznać każdą formę przysporzenia majątkowego – zarówno formę pieniężną jak i niepieniężną, w tym nieodpłatne świadczenia otrzymane przez podatnika – to wskazać należy, że dla celów podatkowych przez nieodpłatne świadczenie rozumie się te wszystkie zdarzenia prawne lub gospodarcze, których skutkiem jest nieodpłatne, tj. niezwiązane z kosztami lub inną formą ekwiwalentu, przysporzenie w majątku podatnika mające konkretny wymiar finansowy.

Zatem, do przychodu należy zaliczyć każdy rodzaj świadczenia, które dana osoba (podatnik) otrzymuje kosztem majątku innej osoby. Takim świadczeniem jest m.in. wykonanie zobowiązania danej osoby przez inny podmiot (np. zapłacenie składki przez pracodawcę środkami z jego majątku w sytuacji, gdy powinna być ona sfinansowana środkami pracownika).

Z definicji pojęcia przychodu, jako świadczenia otrzymanego, czy też w niektórych przypadkach postawionego do dyspozycji, wnosić można również o momencie jego uzyskania. Określenie momentu uzyskania przychodu ma bardzo istotne znaczenie przede wszystkim z tego powodu, że podatek dochodowy od osób fizycznych rozliczany jest w danym czasie. Konieczne jest zatem określenie momentu uzyskania przychodu, by przyporządkować przychód do danego okresu rozliczeniowego – roku podatkowego, a w niektórych przypadkach również miesiąca (w przypadku zaliczkowego rozliczania podatku).

Katalog źródeł przychodów podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych zawiera art. 10 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 2 i 9 tej ustawy:

Źródłami przychodów są:

- działalność wykonywana osobiście (pkt 2),

- inne źródła (pkt 9).

Katalog przychodów, które należy zaliczyć do przychodów z działalności wykonywanej osobiście określony został w art. 13 ww. ustawy. W myśl art. 13 pkt 8 ww. ustawy:

Za przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2, uważa się przychody z tytułu wykonywania usług, na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od:

a) osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej jednostki organizacyjnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej,

b) właściciela (posiadacza) nieruchomości, w której lokale są wynajmowane, lub działającego w jego imieniu zarządcy albo administratora – jeżeli podatnik wykonuje te usługi wyłącznie dla potrzeb związanych z tą nieruchomością,

c) przedsiębiorstwa w spadku

- z wyjątkiem przychodów uzyskanych na podstawie umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej oraz przychodów, o których mowa w pkt 9.

Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9, uważa się w szczególności: kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny, w rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, kwoty uzyskane z tytułu zwrotu z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego oraz wypłaty z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego, w tym także dokonane na rzecz osoby uprawnionej na wypadek śmierci oszczędzającego, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, stypendia, świadczenia otrzymane z tytułu umowy o pomocy przy zbiorach, dotacje (subwencje) inne niż wymienione w art. 14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nienależące do przychodów określonych w art. 12-14 i art. 17.

Użycie w powyższym przepisie sformułowania „w szczególności” wskazuje, że definicja przychodów z innych źródeł ma charakter otwarty i nie ma przeszkód, aby do tej kategorii zaliczyć również przychody inne niż wymienione wprost w art. 20 ust. 1 ww. ustawy. Oznacza to, że przychodem z innych źródeł będzie każde przysporzenie majątkowe, mające konkretny wymiar finansowy, otrzymane jako świadczenie pieniężne, rzeczowe lub też jako świadczenie nieodpłatne czy częściowo odpłatne.

W myśl natomiast art. 42a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują wypłaty należności lub świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1, z wyjątkiem dochodów (przychodów) wymienionych w art. 21, art. 52, art. 52a i art. 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku, od których nie są obowiązane pobierać zaliczki na podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego, są obowiązane sporządzić informację według ustalonego wzoru o wysokości przychodów i przesłać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika wykonuje swoje zadania, a w przypadku podatników, o których mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania.

Stosownie do treści art. 42g ust. 1 cytowanej ustawy:

Płatnicy oraz podmioty, o których mowa w art. 42a, przesyłają roczne obliczenie podatku, o którym mowa w art. 34 ust. 7, oraz informacje, o których mowa w art. 34 ust. 8, art. 35 ust. 10, art. 39 ust. 1 i 3, art. 42 ust. 2 pkt 1, art. 42a ust. 1 oraz art. 42e ust. 6:

a) urzędowi skarbowemu – w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym;

b) podatnikowi – w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.

Mając na uwadze przedstawiony stan faktyczny i prawny należy wyjaśnić, że uiszczając za zleceniobiorcę zaległe składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne regulują Państwo zobowiązanie byłego zleceniobiorcy należne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Zatem w sytuacji, gdy zgodnie z przepisami odrębnych ustaw byli Państwo obowiązani – jako zleceniodawca – do odprowadzenia w prawidłowej wysokości zaległych składek za ówczesnego zleceniobiorcę, to w części, w której składki te powinny zostać sfinansowane z dochodów tej osoby fizycznej, a zostaną zapłacone przez Państwa i nie zostaną Państwu zwrócone, stanowią przychód byłego zleceniobiorcy. O kwalifikacji do właściwego źródła przychodów zapłaconych zaległych składek decydować będzie rodzaj stosunku prawnego, jaki łączy Państwa z byłym zleceniobiorcą w momencie dokonania świadczenia, tj.:

- jeśli zapłata zaległych składek nastąpiłaby na rzecz osoby, z którą łączy Państwa umowa zlecenia wówczas świadczenie to należy zaliczyć do przychodów z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 13 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;

- jeśli zapłata składek na ubezpieczenie społeczne nastąpiłaby na rzecz osoby, z którą w momencie uiszczenia zaległych składek łączy z Państwem innego rodzaju umowa, to otrzymany przychód należy zakwalifikować do tego źródła przychodu, w ramach którego osoba ta opodatkowuje otrzymywane od Państwa wynagrodzenie;

- jeżeli w momencie zapłaty zaległych składek, nie łączy Państwa z daną osobą żaden stosunek prawny, to uzyskany przychód należy zakwalifikować do przychodów z innych źródeł, o których mowa w art. 20 ust. 1 ustawy.

Z wniosku nie wynika przy tym, aby obecnie łączył Państwa z byłym zleceniodawcą jakikolwiek stosunek prawny. Zatem należy uznać, że powstały przychód należy zakwalifikować do przychodów, o których mowa w art. 20 ust. 1 ww. ustawy. Były zleceniobiorca uzyskał bowiem wymierną korzyść majątkową, gdyż inny podmiot, tj. Spółka, poniósł kosztem swojego majątku wydatek, który winien być sfinansowany majątkiem (dochodami) tej osoby. Przychód powstaje w dniu opłacenia przez Państwa przedmiotowych składek.

Przy czym, na gruncie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przychodem byłego zleceniobiorcy jest wyłącznie ta część należności uiszczonej przez Państwa (tj. płatnika składek), którą zgodnie z przepisami odrębnych ustaw powinien zapłacić ubezpieczony i której w roku jej opłacenia ubezpieczony nie zwrócił płatnikowi składek.

Odnosząc się zatem do stanu faktycznego wskazanego przez Państwa należy wyjaśnić, że przychodem byłego zleceniobiorcy nie będzie część wynagrodzenia brutto stanowiąca różnicę pomiędzy ustalonym w poprzednim roku wynagrodzeniem brutto uwzględniającym wyłącznie składkę na ubezpieczenie zdrowotne i zaliczkę na podatek a wynagrodzeniem brutto uwzględniającym zarówno składki społeczne, zdrowotne i zaliczkę na podatek, gdyż kwota ta obejmuje wszystkie zapłacone przez Państwa zaległe składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek. Przychodem zleceniobiorcy będzie wyłącznie ta część zapłaconych przez Państwa z własnych środków zaległych składek, która zgodnie z przepisami odrębnych ustaw powinna być zapłacona przez zleceniobiorcę.

Reasumując, równowartość składek, które powinien sfinansować były zleceniobiorca, a które zostaną zapłacone z Państwa środków należy zakwalifikować do przychów z innych źródeł, o których mowa w art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych uzyskanych przez byłego zleceniobiorcę. Przychodów tych nie będą Państwo opodatkowywać, tj. nie będą Państwo pobierać zaliczki na podatek dochodowy. W przypadku takiej kwalifikacji przychodu ustawodawca nie nakłada bowiem obowiązku poboru zaliczki na podatek przez płatnika. Na Spółce ciążyć będzie jedynie obowiązek wykazania kwoty przychodów w informacji PIT-11, o której mowa w art. 42a ust. 1 ww. ustawy, za rok, w którym nastąpiła faktyczna zapłata przez Państwa ww. składek, jeżeli w dniu opłacenia ww. składek osoba ta jest Państwa byłym zleceniobiorcą.

Dodatkowe informacje

Wydając niniejszą interpretację w trybie art. 14b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.– Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.), Organ interpretacyjny nie dokonuje wyliczeń. Zgodnie bowiem z zasadą samoopodatkowania, obowiązującą w polskim systemie podatkowym, na podatniku spoczywa obowiązek dokonania oceny własnej sytuacji prawnopodatkowej, a po jej dokonaniu zachowania się zgodnie z przepisami prawa podatkowego, bowiem prawidłowość takiego wyliczenia podlega weryfikacji przez organ podatkowy w postępowaniu podatkowym. Dlatego też tutejszy Organ nie odniósł się do kwot wskazanych we wniosku.

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Państwa i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosują się Państwo do interpretacji.

· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1. z zastosowaniem art. 119a;

2. w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3. z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. z 2022 r. poz. 329 ze zm.; dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Teodora Sixta 17, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.).