Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

24 lutego 2022 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z organizowaną akcją marketingową.

Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 11 maja 2022 r. (data wpływu 19 maja 2022 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego

A. S.A. z siedzibą w (…) („Wnioskodawca”) jest (i) spółką prawa handlowego, (ii) mającą siedzibę i miejsce zarządu na terytorium Polski oraz (iii) posiadającą w Polsce nieograniczony obowiązek podatkowy w podatku CIT (podatek dochodowy od osób prawnych). Wnioskodawca jest również czynnym podatnikiem podatku VAT (podatek od towarów i usług). Wnioskodawca prowadzi działalność opodatkowaną podatkiem VAT.

Podstawowym przedmiotem działalności Spółki według Polskiej Klasyfikacji Działalności jest przetwarzanie i konserwowanie mięsa, z wyłączeniem mięsa z drobiu (PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) 10.11.Z).

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej, Wnioskodawca organizuje różne akcje marketingowe. Jedną z akcji marketingowej jest akcja skierowana do przedstawicieli handlowych („Przedstawiciele Handlowi”) będących pracownikami Wnioskodawcy („Program”). Zgodnie z Programem, przedstawiciel handlowy otrzymuje karty przedpłacone do swobodnego dysponowania w celu nawiązania lepszych relacji handlowych z pracownikami kontrahentów.

Co miesiąc analizowane są wyniki sprzedażowe danego Przedstawiciela Handlowego obszaru za który odpowiedzialny jest Przedstawiciel Handlowy, i na podstawie tych wyników przekazywana jest karta przedpłacona o odpowiedniej wartości (co do zasady przekazywana jest karta przedpłacona, ale możliwy będzie również przelew bankowy dodatkowego wynagrodzenia).

Uzupełnienie i doprecyzowanie opisu zdarzenia przyszłego.

W uzupełnieniu wniosku z 11 maja 2022 r. (data wpływu 19 maja 2022 r.) Wnioskodawca wskazał pytania Organu oraz własne odpowiedzi:

1. Jakie są warunki opisanego we wniosku Programu, tj., akcji marketingowej skierowanej do przedstawicieli handlowych będących pracownikami Wnioskodawcy - na czym dokładnie polega ten Program, jakie są jego warunki ?

Odpowiedź: Program kierowany jest do wszystkich Przedstawicieli Handlowych zatrudnionych u Wnioskodawcy. Dział sprzedaży Wnioskodawcy ustala cele sprzedażowe (wyznacza wyniki sprzedażowe) dla każdego Przedstawiciela Handlowego (indywidualnie). Cele sprzedażowe mogą obejmować zarówno cały asortyment Wnioskodawcy jak i wybiórczo poszczególne rodzaje asortymentu Wnioskodawcy. Cele sprzedażowe mogą być do zrealizowania zarówno w krótkim jak i dłuższym okresie (w zależności od potrzeb rynku, sezonowości, dostępności asortymentu itd.). Przy ustalaniu celów sprzedażowych bierze się pod uwagę przede wszystkim: dotychczasowe wyniki sprzedażowe, dostępny asortyment, sytuację na rynku w tym obszar działania przedstawiciela oraz działania konkurencji. W przypadku gdy Przedstawiciel Handlowy osiągnie wyznaczone cele sprzedażowe (wyniki sprzedażowe) to otrzymuje od Wnioskodawcy kartę przedpłaconą o ustalonej wartości; karta przedpłacona może być zasilana dodatkowymi środkami pieniężnymi gdy Przedstawiciel Handlowy osiągnie kolejne wyznaczone cele sprzedażowe (wyniki sprzedażowe) - jest to po to aby nie wydawać za każdym razem nowej karty przedpłaconej. Środki pieniężne na karcie przedpłaconej naliczane są w zależności od ustalonych celów sprzedażowych (np. może być tak, że po przekroczeniu ustalonego wyniku sprzedaży, Przedstawiciel Handlowy otrzyma stałą ustaloną kwotę na karcie przedpłaconej lub po przekroczeniu ustalonego wyniku sprzedaży, Przedstawiciel Handlowy otrzyma ustaloną kwotę na karcie przedpłaconej będącą iloczynem określonej stawki za każdy sprzedany kg powyżej ustalonego wyniku sprzedażowego).

Program nie jest rodzajem konkursu.

2. Z jakich środków jest finansowane przez Wnioskodawcę świadczenie związane z otrzymaniem przez pracowników kart przedpłaconych ?

Odpowiedź: Ze środków własnych Wnioskodawcy.

3. Jaka jest wartość przekazywanych kart przedpłaconych przypadająca na pracownika w roku podatkowym, którego dotyczy wniosek?

Odpowiedź: Mogą to być wartości od kilkuset do kilkudziesięciu tysięcy złotych w roku podatkowym - wszystko zależy od aktywności Przedstawiciela Handlowego, np. w roku podatkowym jeden Przedstawiciel Handlowy może otrzymać kartę przedpłaconą o wartości 500 zł (lub mniejszą) a drugi Przedstawiciel Handlowy może otrzymać kartę przedpłaconą o łącznej wartości kilku tysięcy a nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych w skali roku. Wszystko uzależnione jest od aktywności Przedstawicieli Handlowych i osiągania przez nich celów sprzedażowych (wyników sprzedażowych).

4. Jakie wydatki w związku z realizacją Programu będzie ponosić Wnioskodawca, które zamierza zaliczyć do kosztów podatkowych?

Odpowiedź: Wnioskodawca będzie nabywał karty przedpłacone i ponosił wydatki na ich zasilenie dodatkowymi środkami pieniężnymi (tak jak wspomniano wyżej po to aby za każdym razem nie wydawać nowej karty przedpłaconej). Wnioskodawca może również ponosić wydatki na rzecz operatora kart przedpłaconych (podmiot od którego Wnioskodawca nabywa karty i który zasila karty odpowiednimi środkami, takim podmiotem jest np. (`(...)`)) w związku z obsługą kart przedpłaconych (np. opłata za wydanie nowej karty, opłata za wymianę karty czy opłata za zmianę kodu PIN itd.).

5. Do jakich świadczeń, tj. do czego uprawniają przedstawicieli handlowych otrzymane w ramach Programu karty przedpłacone, o których mowa we wniosku ?

Odpowiedź: Po przekazaniu kart przedpłaconych przez Wnioskodawcę na rzecz Przedstawicieli Handlowych to przedstawiciele decydują o ich wykorzystaniu. Karty przedpłacone mogą być wykorzystane przez nich w tych sklepach w Polsce, z którymi operator kart przedpłaconych ma podpisaną umowę na realizację kart; obecnie mogą być one realizowane w większości sklepów w Polsce (np. na stronie (`(...)`) jest informacja, że karty są akceptowane wszędzie tam, gdzie można zapłacić kartą (`(...)`)).

6. Jaki związek z przychodem lub zachowaniem/zabezpieczeniem źródła przychodów ma poniesienie wskazanych we wniosku wydatków, które Wnioskodawca zamierza zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów ?

Odpowiedź: Wydatki Wnioskodawcy służą realizacji podstawowego celu Programu tj. zwiększenia i zintensyfikowania sprzedaży asortymentów Wnioskodawcy poprzez zwiększoną aktywność Przedstawicieli Handlowych. Jak wskazują wewnętrzne analizy Wnioskodawcy, zwiększona aktywność Przedstawicieli Handlowych wprost przekłada się na zwiększenie wyników sprzedażowych a zatem na wzrost sprzedaży a przez to na wzrost przychodów Wnioskodawcy.

Pytania

1. Czy prawidłowe jest stanowisko Wnioskodawcy, że w stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym przedstawionym we Wniosku, (i) przychód Przedstawiciela Handlowego z tytułu otrzymania kart przedpłaconych albo dodatkowego wynagrodzenia należy kwalifikować jako przychód ze stosunku pracy, a (ii) Wnioskodawca jest płatnikiem podatku PIT (podatek dochodowy od osób fizycznych) jako pracodawca Przedstawiciela Handlowego z tytułu przekazywanych kart przedpłaconych albo dodatkowego wynagrodzenia przekazywanego Przedstawicielowi Handlowemu, niezależnie od ich wartości przekazywanych w ramach Programu?

2. Czy prawidłowe jest stanowisko Wnioskodawcy, że w stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym przedstawionym we Wniosku, koszty związane ze zorganizowaniem i przeprowadzaniem Programu (w tym kart przedpłaconych albo dodatkowego wynagrodzenia) poniesione przez Wnioskodawcę są kosztami związanymi z osiągnięciem przychodów lub zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła przychodów Wnioskodawcy stanowiącymi koszty uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT?

Państwa stanowisko w sprawie

Uważają Państwo, że prawidłowe jest Państwa stanowisko, że w stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym przedstawionym we Wniosku:

(i) przychód Przedstawiciela Handlowego z tytułu otrzymania kart przedpłaconych albo dodatkowego wynagrodzenia należy kwalifikować jako przychód ze stosunku pracy, a

(ii) Wnioskodawca jest płatnikiem podatku PIT jako pracodawca Przedstawiciela Handlowego z tytułu przekazywanych kart przedpłaconych albo dodatkowego wynagrodzenia przekazywanego Przedstawicielowi Handlowemu, niezależnie od ich wartości przekazywanych w ramach Programu.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Przechodząc do kwestii obowiązków płatnika należy wskazać, że zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900, ze zm.), płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.

Z uwagi na powyższe na płatniku ciążą trzy podstawowe obowiązki, tj.:

1. obliczenie,

2. pobranie,

3. wpłacenie

- podatku, zaliczki.

Konkretyzacja tych obowiązków znalazła swój wyraz w przepisach ustawy o PIT.

Zgodnie z art. 31 ust. 1 ustawy o PIT, osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, zwane dalej "zakładami pracy", są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy - wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej.

Z przedstawionego opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego wynika, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, organizujecie Państwo różne akcje marketingowe. Jedną z akcji marketingowej jest akcja skierowana do Przedstawicieli Handlowych, będących Państwa pracownikami [Program]. Zgodnie z Programem, Przedstawiciel Handlowy otrzymuje karty przedpłacone do swobodnego dysponowania w celu nawiązania lepszych relacji handlowych z pracownikami kontrahentów.

Co miesiąc analizowane są wyniki sprzedażowe danego Przedstawiciela Handlowego obszaru za który odpowiedzialny jest Przedstawiciel Handlowy, i na podstawie tych wyników przekazywana jest karta przedpłacona o odpowiedniej wartości (co do zasady przekazywana jest karta przedpłacona, ale możliwy będzie również przelew bankowy dodatkowego wynagrodzenia).

Mając na uwadze powyżej powołane przepisy oraz opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego należy stwierdzić, że w stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym przedstawionym we Wniosku przychód Przedstawiciela Handlowego z tytułu otrzymania kart przedpłaconych albo dodatkowego wynagrodzenia należy kwalifikować jako przychód ze stosunku pracy.

W konsekwencji, jesteście Państwo płatnikiem podatku PIT jako pracodawca Przedstawiciela Handlowego z tytułu przekazywanych kart przedpłaconych albo dodatkowego wynagrodzenia przekazywanego Przedstawicielowi Handlowemu, niezależnie od ich wartości przekazywanych w ramach Programu.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiliście Państwo we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 8 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.) :

Płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.

Z uwagi na powyższe, na płatniku ciążą trzy podstawowe obowiązki, tj.:

1. obliczenie,

2. pobranie,

3. wpłacenie

- podatku, zaliczki.

W myśl art. 30 § 1 Ordynacji podatkowej :

Płatnik, który nie wykonał obowiązków określonych w art. 8 Ordynacji podatkowej, odpowiada za podatek niepobrany lub podatek pobrany a niewpłacony, o czym stanowi art. 30 § 1 Ordynacji podatkowej.

Zasadą jest, że obowiązek prawidłowego ustalenia podstawy opodatkowania, obliczenia i zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych ciąży na podatnikach. Niemniej jednak, w odniesieniu do licznych sytuacji zasada ta została wyłączona przez ustawodawcę przez nałożenie obowiązków płatnika na podmioty wypłacające podatnikowi (stawiające do dyspozycji podatnika) należności stanowiące jego dochody (przychody).

W myśl art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 ze zm.) :

Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.

Na podstawie art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych :

Źródłami przychodów są: stosunek służbowy, stosunek pracy, w tym spółdzielczy stosunek pracy, członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną, praca nakładcza, emerytura lub renta.

Zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych :

Przychodami z zastrzeżeniem art. 14-15, art. 17 ust. 1 pkt 6, 9, 10 w zakresie realizacji praw wynikających z pochodnych instrumentów finansowych, pkt 11, art. 19, art. 25b, art. 30ca, art. 30da i art. 30f, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.

Stosownie do art. 12 ust. 1 ww. ustawy :

Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Użyty powyżej zwrot „w szczególności” oznacza, że wymienione w art. 12 ust. 1 ww. ustawy kategorie przychodów stanowią katalog otwarty. Przychodem ze stosunku pracy są więc wszelkiego rodzaju wypłaty i świadczenia, a więc każda forma przysporzenia majątkowego (tzn. zarówno pieniężna, jak i niepieniężna) mająca swoje źródło w łączącym pracownika z pracodawcą stosunku pracy. Zatem, praktycznie wszystkie otrzymane przez pracownika od swojego pracodawcy świadczenia – o ile nie stanowią wymienionego w art. 21, 52, 52a i 52c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dochodu zwolnionego od podatku lub dochodu, od którego został zaniechany pobór podatku na podstawie przepisów Ordynacja podatkowa – podlega opodatkowaniu ze źródła przychodu, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

W myśl art. 12 ust. 4 ww. ustawy :

Za pracownika w rozumieniu ustawy uważa się osobę pozostającą w stosunku służbowym, stosunku pracy, stosunku pracy nakładczej lub spółdzielczym stosunku pracy.

Zgodnie z art. 31 ww. ustawy :

Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, zwane dalej "zakładami pracy", są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy - wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej.

Należy zauważyć, że opisana we wniosku akcja marketingowa jest kierowana do pracowników spółki. Za osiągnięte cele sprzedażowe Przedstawiciel Handlowy otrzymuje od spółki kartę przedpłaconą o ustalonej wartości lub dodatkowe wynagrodzenie.

Zatem w odniesieniu do akcji marketingowych skierowanych do pracowników spółki wartość środków pieniężnych (w formie karty przedpłaconej lub dodatkowego wynagrodzenia) będzie stanowić dla nich przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W konsekwencji na Spółce będą ciążyły obowiązki płatnika, o których mowa w art. 31 ww. ustawy.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Nadmienić przy tym należy, że w zakresie pytania oznaczonego we wniosku Nr 2 dotyczącego podatku dochodowego od osób prawnych, wydane zostanie/zostało odrębne rozstrzygnięcie.

Interpretacja dotyczy :

‒ zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Państwa i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia,

‒ zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawiliście i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

‒ Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.). Aby interpretacja mogła pełnić funkcję ochronną: Państwa sytuacja musi być zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i muszą się Państwo zastosować do interpretacji.

‒ Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1. z zastosowaniem art. 119a;

2. w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3. z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (`(...)`). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. z 2022 r. poz. 329; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

‒ w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Teodora Sixta 17, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

‒ w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 14c§ 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.).