Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

27 stycznia 2022 r. wpłynął Pana wniosek z 27 stycznia 2022 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 27 marca 2022 r. (wpływ 27 marca 2022 r.)

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą na terytorium Polski polegającą na świadczeniu usług medycznych. W ramach prowadzonej działalności od 1 grudnia 2021 r. opłaca Pan pełne składki społeczne (emerytalną, rentową, chorobową wypadkową) oraz składkę na fundusz pracy, a także składkę zdrowotną, czyli potocznie „duży ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych)”, kod 051000. Nie jest Pan czynnym płatnikiem podatku VAT (podatek od towarów i usług).

W 2021 roku Pana działalność podlegała opodatkowaniu podatkiem liniowym, natomiast w 2022 roku wybrał Pan jako formę opodatkowania ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Kwota Pana dochodów w 2021 roku przekroczyła 300 tys. zł, w 2022 roku także suma Pana przychodów przekroczy 300 tys. zł, w związku z tym kwota Pana składki na ubezpieczenie zdrowotne w 2022 r. wyniesie 180% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w IV kwartale roku poprzedniego (włącznie z wypłatami z zysku), czyli 1007,81 zł. Kwota składek na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy dla kodu 051000 (razem z ubezpieczeniem chorobowym) zgodnie z danymi opublikowanymi przez ZUS w 2022 roku wyniesie 1211,28 zł.

W grudniu 2021 roku dokonał Pan zapłaty wszystkich bieżących składek na ubezpieczenie społeczne, fundusz pracy i składkę zdrowotną do ZUS, to jest za listopad 2021 roku oraz za grudzień 2021 roku, a także dokonał Pan płatności za całość składek (emerytalną, rentową, chorobową i wypadkową) oraz składek na fundusz pracy i składek zdrowotnych za wszystkie 12 miesięcy 2022 roku.

Wcześniej wysłał Pan zapytanie do KIS, czy dokonując zapłaty za ww. składki do ZUS za cały 2022 rok jeszcze w grudniu 2021 roku, będzie Pan mógł odliczyć od dochodu z działalności gospodarczej za 2021 rok, zapłacone za cały 2022 rok składki na ubezpieczenie społeczne oraz uwzględnić w kosztach uzyskania przychodu prowadzonej działalności gospodarczej za miesiąc grudzień 2021 roku, zapłacone składki na fundusz pracy za cały 2022 rok oraz odliczyć od podatku za 2021 rok kwotę 7,75% z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne opłaconych za cały 2022 rok.

Uzyskał Pan następującą odpowiedź z KIS: " Identyfikator zapytania: (`(...)`) 0110.KIZ.4110.32754.2021 Odliczenie od podatku dochodowego kwoty wpłaconej w grudniu 2021 r. na poczet składek w roku 2022 również należy rozpatrywać w kontekście zgodności takiej wpłaty z przepisami ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, które określają obowiązki płatników składek, w tym zasady opłacania należności z tytułu składek. Odliczeniu podlegają składki na ubezpieczenie społeczne które zostały:

a) zapłacone w roku podatkowym bezpośrednio na własne ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe oraz wypadkowe podatnika oraz osób z nim współpracujących;

b) potrącone w roku podatkowym przez płatnika. Odliczenie nie dotyczy składek społecznych zapłaconych do ZUS, które zostały zaliczone do kosztów, których podstawę wymiaru stanowi dochód (przychód) zwolniony od podatku na podstawie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, których podstawę wymiaru stanowi dochód, od którego na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku, czy też zapłacone przez inny podmiot lub zwrócone podatnikowi w jakiejkolwiek formie.

Zatem, w zeznaniu rocznym za 2021 rok podlegają odliczeniu od dochodu składki zapłacone za 2022 rok. Jednocześnie podatek dochodowy w pierwszej kolejności ulega obniżeniu o kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne opłaconej przez podatnika na własne ubezpieczenie zdrowotne. Odliczeniu od podatku podlegają składki na ubezpieczenie zdrowotne:

a) opłacone w roku podatkowym bezpośrednio przez podatnika zgodnie z przepisami o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,

b) pobrane w roku podatkowym przez płatnika zgodnie z przepisami o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Obniżenie nie dotyczy składek zdrowotnych zapłaconych do ZUS, których podstawę wymiaru stanowi dochód wolny od podatku na podstawie ustawy, których podstawę wymiaru stanowi dochód, od którego na podstawie przepisów Ordynacji Podatkowej zaniechano poboru podatku.

Kwota składki zdrowotnej, o którą zmniejsza się podatek, nie może przekroczyć 7,75% podstawy wymiaru tej składki. Nie ma natomiast znaczenia za jaki okres składki społeczne i zdrowotne są płacone, ale data ich wpłaty, o ile ich wpłata będzie zgodna z przepisami ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych a także z przepisami ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

Mając powyższą odpowiedź na względzie dokonał Pan przelewu za wszystkie ww. wymienione składki do ZUS za 2022 rok w kwocie 27 tys. zł, co przekracza należną do ZUS sumę składek za cały 2022 rok, bo ta wyniesie: 12 miesięcy x (1211,28 + 1007,81) = 26629,08 zł. Dodatkowo w grudniu 2021 r., za pośrednictwem platformy PUE ZUS złożył Pan z ostrożności, deklarację ZUS DRA za styczeń, luty i marzec 2022 roku, ponieważ jedynie za te 3 miesiące system ZUSu umożliwiał złożenie deklaracji, jeszcze w grudniu 2021 roku. Do chwili obecnej, także z ostrożności, nie odliczył Pan od podatku za 2021 rok kwoty 7,75% z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne opłaconych za cały 2022 rok i pozostałych wcześniej wymienionych odliczeń.

Czeka Pan na otrzymanie interpretacji indywidualnej w tym zakresie i dopiero po otrzymaniu pozytywnej interpretacji, dokona Pan stosownych odliczeń, dlatego wskazane zdarzenie zakwalifikował Pan jako zdarzenie przyszłe.

Uzupełnienie i doprecyzowanie opisu zdarzenia przyszłego

Opisane we wniosku składki są zapłacone zgodnie z przepisami ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, a także przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Pytania

1. Czy w opisanym stanie faktycznym, prawidłowym będzie odliczenie od podatku za 2021 rok, kwoty 7,75% z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne, wynoszącej 180% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w IV kwartale roku 2021 (włącznie z wypłatami z zysku), w przypadku podatnika rozliczającego się w 2022 roku ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, którego przychody w 2022 roku przekroczą kwotę 300 tys. zł, opłaconych jeszcze w grudniu 2021 roku za wszystkie 12 miesięcy 2022 roku?

2. Czy w opisanym stanie faktycznym, prawidłowym będzie odliczenie od dochodu z działalności gospodarczej za 2021 rok, zapłaconych jeszcze w grudniu 2021 roku składek na ubezpieczenie społeczne za siebie samego do ZUS za wszystkie 12 miesięcy 2022 roku?

3. Czy w opisanym stanie faktycznym, prawidłowym będzie uwzględnienie w kosztach uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej za miesiąc grudzień 2021 roku zapłaconych jeszcze w grudniu 2021 roku, składek na fundusz pracy za siebie samego do ZUS za wszystkie 12 miesięcy 2022 roku?

Pana stanowisko w sprawie

1. Odliczenie od podatku za 2021 rok, kwoty 7,75% z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne, wynoszącej 180% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w IV kwartale roku 2021 (włącznie z wypłatami z zysku), w przypadku podatnika rozliczającego się w 2022 roku ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, którego przychody w 2022 roku przekroczą kwotę 300 tys. zł, opłaconych jeszcze w grudniu 2021 roku za wszystkie 12 miesięcy 2022 roku jest prawidłowe.

2. Odliczenie od dochodu z działalności gospodarczej za 2021 rok, zapłaconych jeszcze w grudniu 2021 roku składek na ubezpieczenie społeczne za siebie samego do ZUS za wszystkie 12 miesięcy 2022 roku jest prawidłowe.

3. Uwzględnienie w kosztach uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej za miesiąc grudzień 2021 roku zapłaconych jeszcze w grudniu 2021 roku, składek na fundusz pracy za siebie samego do ZUS za wszystkie 12 miesięcy 2022 roku jest prawidłowe.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 27b ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 ze zm.) (w brzmieniu obowiązującym do 31 grudnia 2021 r.):

Podatek dochodowy, obliczony zgodnie z art. 27 lub art. 30c, w pierwszej kolejności ulega obniżeniu o kwotę:

1. składki na ubezpieczenie zdrowotne, o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1398 z późn. zm.):

a) opłaconej w roku podatkowym bezpośrednio przez podatnika zgodnie z przepisami o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,

b) pobranej w roku podatkowym przez płatnika zgodnie z przepisami o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych

– obniżenie nie dotyczy składek, których podstawę wymiaru stanowi dochód (przychód) zwolniony od podatku na podstawie ustawy oraz składek, których podstawę wymiaru stanowi dochód, od którego na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku;

2. składki zapłaconej w roku podatkowym ze środków podatnika na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne podatnika lub osób z nim współpracujących, zgodnie z przepisami dotyczącymi obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego obowiązującymi w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej lub w innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, lub w Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem ust. 4.

W myśl art. 27b ust. 2 ww. ustawy, w brzmieniu obowiązującym do 31 grudnia 2021 r.:

Kwota składki na ubezpieczenie zdrowotne, o którą zmniejsza się podatek, nie może przekroczyć 7,75% podstawy wymiaru tej składki.

Natomiast zgodnie z art. 27b ust. 3 ww. ustawy:

Wysokość wydatków na cele określone w ust. 1 ustala się na podstawie dokumentów stwierdzających ich poniesienie.

Opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne reguluje ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1285).

Art. 66 ust. 1 ww. ustawy wymienia osoby podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu.

W myśl art. 68 ust. 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych:

Osoba niewymieniona w art. 66 podmioty podlegające obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego ust. 1, pracownik przebywający na urlopie bezpłatnym, poseł do Parlamentu Europejskiego wybrany w Rzeczypospolitej Polskiej lub osoba niewymieniona w art. 66 podmioty podlegające obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego ust. 1, do której ma zastosowanie art. 11 ust. 3 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, lub art. SSC.10 ust. 3 lit. c protokołu w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego do umowy o handlu i współpracy między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej, z jednej strony, a Zjednoczonym Królestwem Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, z drugiej strony, może ubezpieczyć się dobrowolnie na podstawie pisemnego wniosku złożonego w Funduszu, jeżeli ma miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Ustawodawca w cyt. powyżej art. 27b ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie uzależnia możliwości odliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne od tego, czy są to składki opłacone obowiązkowo, czy też dobrowolnie.

W świetle powyższego należy stwierdzić, że składki z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego podlegają odliczeniu od podatku należnego, jeżeli objęcie osoby fizycznej ubezpieczeniem zdrowotnym, jak również określenie wysokości składki nastąpiło zgodnie z przepisami o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia. Odliczeniu od podatku podlegają składki faktycznie zapłacone w danym roku podatkowym w wysokości 7,75% podstawy wymiaru składki. Wysokość wydatków na ubezpieczenie zdrowotne ustala się na podstawie dokumentów stwierdzających ich poniesienie. Zatem, odliczeniu od podatku podlegają jedynie składki na ubezpieczenie zdrowotne rzeczywiście zapłacone przez podatnika w roku podatkowym.

Mając na uwadze przedstawiony we wniosku opis zdarzenia przyszłego oraz cytowane przepisy prawa podatkowego, należy stwierdzić, że ma Pan prawo do odliczenia od podatku dochodowego składki na ubezpieczenie zdrowotne w zeznaniu rocznym za rok 2021. Przy czym należy zaznaczyć, że zgodnie z treścią wspomnianego wcześniej art. 27b ust. 2 ww. ustawy, kwota składki na ubezpieczenie zdrowotne, o którą może Pan zmniejszyć podatek, nie może przekroczyć 7,75% podstawy wymiaru tej składki. Nadto, składka musi być opłacona w danym roku podatkowym i właściwie udokumentowana.

Odnosząc się do Pana wątpliwości odnośnie możliwości odliczenia od dochodów zapłaconych składek na ubezpieczenie społeczne za rok 2022, tut. Organ wyjaśnia co następuje.

Zgodnie z art. 26 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 ze zm.):

Podstawę obliczenia podatku, z zastrzeżeniem art. 29-30cb i art. 30da-30f, stanowi dochód ustalony zgodnie z art. 9, art. 23o, art. 23u, art. 24 ust. 1, 2, 3b-3e, 4-4e, 6 i 21 lub art. 24b ust. 1 i 2, po odliczeniu kwot składek określonych w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych:

a) zapłaconych w roku podatkowym bezpośrednio na własne ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe oraz wypadkowe podatnika oraz osób z nim współpracujących,

b) potrąconych w roku podatkowym przez płatnika ze środków podatnika, z tym że w przypadku podatnika osiągającego przychody określone w art. 12 ust. 6, tylko w części obliczonej, w sposób określony w art. 33 ust. 4, od przychodu podlegającego opodatkowaniu

- odliczenie nie dotyczy składek, których podstawę wymiaru stanowi dochód (przychód) zwolniony od podatku na podstawie ustawy, oraz składek, których podstawę wymiaru stanowi dochód, od którego na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku;

Biorąc powyższe pod uwagę stwierdzić należy, że w przedmiotowej sprawie, ma Pan prawo do odliczenia od dochodu z działalności gospodarczej za 2021 rok, zapłacone w grudniu 2021 roku składki na ubezpieczenie społeczne za wszystkie 12 miesięcy 2022 roku.

Przedmiotem Pana wątpliwości jest również możliwość uwzględnienia w kosztach uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej zapłaconych składek na fundusz pracy za 2022 rok, tut. Organ wyjaśnia co następuje.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.

Definicja sformułowana przez ustawodawcę ma charakter ogólny. Z tego względu każdorazowy wydatek poniesiony przez podatnika powinien podlegać indywidualnej analizie w celu dokonania jego kwalifikacji prawnej. Wyjątkiem jest jedynie sytuacja, gdy ustawa wyraźnie wskazuje jego przynależność do kategorii kosztów uzyskania przychodów lub wyłącza możliwość zaliczenia go do tego rodzaju kosztów. W pozostałych przypadkach należy natomiast zbadać istnienie związku przyczynowego pomiędzy poniesieniem kosztu a powstaniem przychodu lub realną szansą powstania przychodów podatkowych, bądź też zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła ich uzyskiwania.

Zatem, kosztem uzyskania przychodów nie są wszystkie wydatki, ale tylko takie, które nie są wymienione w art. 23 i których poniesienie pozostaje w związku przyczynowo - skutkowym z uzyskaniem (zwiększeniem) przychodu z danego źródła, bądź też zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów.

Stosownie do art. 23 ust. 55a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Nie uważa się za koszty uzyskania przychodów nieopłaconych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składek, z zastrzeżeniem pkt 37 oraz art. 22 ust. 6bb, określonych w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w części finansowanej przez płatnika składek;

Natomiast w myśl art. 23 ust. 3d ww. ustawy:

Przepis ust. 1 pkt 55a stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 37 oraz art. 22 ust. 6bb, do składek na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Tym samym opłacone składki na fundusz pracy mogą być kosztem uzyskania przychodów.

Biorąc powyższe pod uwagę stwierdzić należy, że w przedmiotowej sprawie, może Pan uwzględnić w kosztach uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej za miesiąc grudzień 2021 roku zapłaconych w grudniu 2021 roku, składek na fundusz pracy za wszystkie 12 miesięcy 2022 roku.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego) podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

• Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.). Aby interpretacja mogła pełnić funkcję ochronną: Pana sytuacja musi być zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i musi się Pan zastosować do interpretacji.
• Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1. z zastosowaniem art. 119a;

2. w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3. z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…).

Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz.U. z 2022 r. poz. 329; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

• w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Teodora Sixta 17, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
• w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.).