Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

17 września 2021 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie ustalenia możliwości skorzystania z ulgi badawczo-rozwojowej.

Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 21 grudnia 2021 r. (data wpływu 24 grudnia 2021 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca jest osobą fizyczną. Wnioskodawca podlega nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w Polsce.

Wnioskodawca jest komandytariuszem spółki (…) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa (dalej: „(…)”).

(…) zajmuje się automatyką przemysłową i projektuje i konstruuje maszyny, w tym projektuje konstrukcje maszyn, tworzy schematy elektryczne oraz oprogramowanie sterujące. (…) tworzy zindywidualizowane maszyny zarówno według własnego pomysłu, jak również na rzecz klientów. Zgodnie z wpisem w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) przeważającą działalnością (…) jest produkcja pozostałych maszyn ogólnego przeznaczenia, gdzie indziej niesklasyfikowana (28.29.Z).

(…) zatrudnia wykwalifikowanych specjalistów oraz posiada biuro projektowe, w którym pracuje kadra doświadczonych osób, składających się z konstruktorów mechaników, konstruktorów elektryków, automatyków. Głównym zadaniem projektantów jest tworzenie innowacyjnych rozwiązań, wymagających niestandardowego podejścia do wykonywanych prac.

Ponadto, (…) posiada kompleksowo wyposażoną halę montażową umożliwiającą budowanie maszyn od podstaw, uwzględniając m.in. spawalnie, obróbkę konwencjonalną i CNC, montaż szaf elektrycznych oraz elementów mechanicznych itd., w której pracują montażyści i operatorzy, konstruujący urządzenia zgodnie z projektem konstruktorów. Efektem prac (….) są maszyny przede wszystkim w postaci linii i stanowisk montażowych, urządzeń kontrolno-pomiarowych, systemów transportowych.

Należy wskazać, że (…) prowadzi prace, które można rozdzielić i przyporządkować do dwóch kategorii, tj. części prowadzonej działalności w zakresie tworzenia maszyn od podstaw, na podstawie samodzielnie opracowanych koncepcji, spełniających wymagania klienta - zakres A, część natomiast stanowią projekty polegające na modernizacji wcześniej wykonanych maszyn, w przypadku których następuje przeprojektowanie całego procesu i wymiana elementów kluczowych, gdzie finalnie z pierwotnego urządzenia pozostaje np. tylko rama/konstrukcja - zakres B (opisane szczegółowo poniżej).

Do pierwszej kategorii (zakres A) zaliczają się projekty tworzenia maszyn od podstaw, na podstawie samodzielnie opracowanych przez (…) koncepcji, spełniających wymagania klienta. Na proces powstawania maszyny składa się projekt konstrukcyjny oraz projekt elektryczny, a w późniejszej fazie obróbka metali i montaż. Na końcu tworzone jest oprogramowanie. Wspomniane maszyny wykonywane są pojedynczo, na indywidualne zamówienie klienta, tzn. nie mają takich samych odpowiedników w dalszej działalności (…). Należy zaznaczyć, że niektóre z nich posiadają cechy wspólne z maszynami już wcześniej wykonanymi, jednak są to przeprojektowane moduły przeznaczone do innego produktu. Takie maszyny są udoskonalane, stanowią odmienny produkt, tworzony na bazie innej koncepcji, na którą składa się inne oprzyrządowanie. W każdym przypadku opracowanie całej koncepcji i projektu technicznego (myśl techniczna), zastosowanie specyficznych i innowacyjnych rozwiązań leży po stronie (…). Konstrukcja urządzenia nie jest odzwierciedleniem rozwiązań dostępnych na rynku, projektowanie urządzenia nie polega na zestawieniu gotowych podzespołów, ale jest sekwencją wielu czynności zmierzających do opracowania zindywidualizowanego rozwiązania.

Do drugiej kategorii (zakres B) zaliczają się projekty polegające na modernizacji wcześniej wykonanych maszyn, w przypadku których następuje przeprojektowanie całego procesu i wymiana elementów kluczowych, gdzie ostatecznie z pierwotnego urządzenia pozostaje np. tylko rama/konstrukcja. W ramach tej kategorii projektów często tworzone są całkowicie nowe zestawy narzędzi do działającego już urządzenia, a proces ich tworzenia jest analogiczny jak w przypadku projektowania takiego urządzenia od podstaw, a przeznaczonego do nowego produktu. Urządzenia, o których mowa powyżej, są przystosowane do ewentualnego przezbrajania i produkcji np. dwóch produktów. Również i w tym przypadku opracowanie całej koncepcji i projektu technicznego (myśl techniczna), zastosowanie specyficznych i innowacyjnych rozwiązań leży po stronie (…). Modernizacja nie opiera się na działaniu standardowym, polega na zastosowaniu nowych innowacyjnych rozwiązań, których efektem jest np. oszczędność czasu i energii, dołączenie nowych funkcjonalności (co zwiększa zautomatyzowanie procesu) itp.

W każdym z ww. zakresów projektowanie zindywidualizowanych rozwiązań wymaga od (…) nowatorskiego podejścia, zaproponowania rozwiązań w sposób dotychczas nie realizowanych, niestandardowego zestawienia różnych podzespołów, by po ich połączeniu - co np. wymaga dodatkowo napisania specjalnie dedykowanego oprogramowania, skonstruowania podzespołów łączących (ramy, obudowy) - projektowane urządzenie realizowało nowe funkcjonalności), uzyskany został nowy efekt, inny niż wykorzystywanie ich w sposób standardowy. Dla (…) realizacja projektów wymaga indywidualnego nowatorskiego, innowacyjnego podejścia, tak aby powstała wartość dodatnia nierealizowana wcześniej, choć wykorzystująca wiedzę i doświadczenie pracowników (…).

Realizacja projektów w (…) rozpoczyna się od zapotrzebowania (zapytania ofertowego) zgłoszonego przez klienta na urządzenie montażowo-kontrolno-transportowe. Następnie (…) uzgadnia z klientem warunki przeprowadzenia projektu i przedstawia ofertę. Po stworzeniu konstrukcji (czyli po stworzeniu projektu 3D), (…) składa zamówienia surowców, materiałów i podzespołów niezbędnych do przeprowadzenia projektu, a konstruktor mechanik tworzy projekt konstrukcyjny, który jest na bieżąco konsultowany z prowadzącym projekt oraz z klientem. Równolegle tworzony jest również projekt elektryczny przez konstruktora elektryka. W kolejnym etapie, po zakończeniu prac konstruktora mechanika, aż do odbioru urządzenia przez klienta, automatyk tworzy oprogramowanie do urządzenia. Po realizacji wszystkich ww. etapów, urządzenie jest montowane w hali produkcyjnej o poddawane testom. Ostatnią fazą jest przekazanie klientowi dokumentacji technicznej w wersji elektronicznej. W każdym przypadku wystawiane jest zamówienie wskazujące datę początkową i końcową realizacji projektu oraz jego poszczególne etapy. W każdym z projektów biorą udział: prowadzący, konstruktor mechanik, konstruktor elektryk, konstruktor automatyk oraz montażyści.

(….) wdrażając innowacyjne rozwiązania, tj. projektując i produkując innowacyjne urządzenia nie tworzy produktów standardowych dla szerszego kręgu klientów. Każdy z projektów posiada cechę indywidualności i różni się od pozostałych i jest wynikiem wiedzy pracowników zdobytej w trakcie tworzenia poprzednich rozwiązań (rozwój przez naukę). W działalności (…) konieczne jest nowatorskie podejście do każdego z projektów, przejawiające się w m.in. badaniu potrzeb klientów, a także rynku oraz niestandardowym projektowaniu i zestawianiu elementów, które składają się na urządzenie, pozwalające na osiągnięcie zamierzonego efektu. W trakcie opracowywania poszczególnych urządzeń pracownicy (…) na bieżąco rozwiązują problemy, spotykają się z trudnościami i problemami technicznymi, co wymaga twórczego i kreatywnego myślenia.

(…) pracowała i pracuje nad następującymi projektami:

1. Projekt1 – „(…)” urządzenie do zgrzewania i kontroli zbiorników (…)

Urządzenie - automatyczne stanowisko (dalej: „Maszyna”) - zostało skonstruowane przez

(…) na indywidualne zamówienie klienta (dalej: „Projekt”) i dostosowane do jego procesu produkcyjnego. Maszyna służy do produkcji zbiorników (dalej: „Wyrobów”) na płyn hamulcowy do aut elektrycznych. Projekt nie stanowił zbioru czynności rutynowych, lecz obejmował prace polegające na wykorzystywanie dostępnej wiedzy i umiejętności w zakresie projektowanie w działach elektrycznym, mechanicznym i automatycznym, które ostatecznie zakończyły się wytworzeniem nowego, innowacyjnego produktu.

Projekt został zrealizowany w latach 2017-2018 i został podzielony na kilka etapów, tj.:

- stworzenie koncepcji maszyny spełniającej wymagania klienta,

- projektowanie od podstaw części mechanicznej, elektrycznej oraz automatycznej,

- wykonanie przez (…) elementów mechanicznych (ramy, detali) oraz zamówienie przemysłowych elementów handlowych,

- montaż całej Maszyny na hali,

- uruchomienie w (…), a następnie u klienta.

Do wszystkich etapów zostali zaangażowani pracownicy (…), posiadający wymagane doświadczenie oraz wiedzę w dziedzinie budowy maszyn przemysłowych.

Projekt miał na celu zautomatyzowanie większości procesów technologicznych, w których dotychczas udział brali operatorzy. Zautomatyzowanie procesu umożliwiło:

- zwiększenie wydajności produkcji,

- znaczną poprawę powtarzalności podczas procesów montażowych komponentów Wyrobu końcowego,

- zapewnienie odpowiednich warunków do kontroli Wyrobu końcowego, poprzez zastosowanie nowoczesnych systemów,

- w przyszłości sposobność szybkiej zmiany produkowanego Wyrobu na inny typ poprzez zastosowanie wymiennych narzędzi w Maszynie,

- przedstawienie całego procesu w formie wizualnej na ekranie dotykowym,

- zapis wszystkich parametrów każdego wyprodukowanego Wyrobu i jego identyfikacja poprzez znakowanie laserowe unikalnym numerem,

- zintegrowanie z istniejącym urządzeniem klienta (wtryskarki),

- zapewnienie większego bezpieczeństwa dla operatorów pracujących przy produkcji Wyrobu.

Klient dostarczył dane dotyczące Wyrobu w postaci:

- rysunków 2D zbiornika (wszystkie komponenty),

- modeli 3D zbiornika,

- modelu wtryskarki oraz manipulatora w celu integracji z nowo opracowywaną Maszyną.

Maszyna po zaprojektowaniu składa się z następujących zespołów:

- manipulatora przenoszącego prefabrykaty z wtryskarki do Maszyny,

- stacji dejonizującej umożliwiającej oczyszczanie prefabrykatów przed ich zgrzaniem,

- stacji montażowej pływaków, których montaż zapewniał robot 6-osiowy numer 1,

- stacji zgrzewającej prefabrykaty z użyciem gorącej płyty,

- robot 6-osiowy numer 1 został wykorzystany do przenoszenia komponentów przedstawionymi wcześniej stacjami,

- stacji schładzającej Wyrób po zgrzaniu w postaci bufora na 15 Wyrobów schładzanych powietrzem z klimatyzatora,

- stacji szczelności zapewniających kontrolę poprawności zgrzania prefabrykatów,

- stacji montażu czujnika kontaktronowego,

- stacji montażu filtra do Wyrobu,

- stacji montażu zaślepki,

- stacji znakowania laserowego i kontroli kodu DMC,

- stacji kontroli testu elektrycznego kontrolujących zamontowany czujniki,

- stacji segregacji,

- wszystkie opisane wcześniej stacje kontrolowane były przez roboty 6-osiowe numer 2, 3 i 4.

Wszystkie parametry kontroli oraz montażu w Maszynie ustawiane są z poziomu panelu operatorskiego, bazującego na panelu dotykowym HMI. Przedstawione są na nim wszystkie aktualne odczyty parametrów fizycznych, takich jak: temperatura zgrzewania, rezystancji czujnika kontaktronowego, przeciek ze stacji szczelności i inne.

Dane technologiczne zapisywane są do bazy, przez co przyszła zmiana Wyrobu będzie umożliwiała jego indywidualne sparametryzowanie. Wymiana narzędzi zajmuję około 2 godzin i jest to całkowity czas wymagany do zmiany produkcji na inny Wyrób, dzięki czemu w każdej momencie, jeżeli zaistnieje potrzeba, możliwa jest produkcja małoseryjna pod wymagania klienta docelowego. Odczyt parametrów możliwy jest też ze scentralizowanego systemu zainstalowanego u klienta.

Jakość końcowa Wyrobu jest określana przez Maszynę - ostatni robot określoną sztukę odkłada na transporter z Wyrobami dobrymi lub wrzuca do indywidualnych skrzynek z Wyrobami złymi (te które nie przeszły kontroli jakościowej procesu), gdzie każda skrzynka ocechowana jest odpowiednią wadą Wyrobu, dzięki czemu klient w szybki sposób może poddać Wyrób recyklingowi, wykorzystując sprawne podzespoły do ponownej produkcji.

2. Projekt 2 –

Urządzenie zostało zbudowane w celu automatyzacji procesu spawania statora silnika elektrycznego układu wspomagania kierownicy samochodu. Głównym celem było osiągnięcie wysokiej powtarzalności przy minimalnej ilości braków i stworzenie stanowiska przyjaznego dla środowiska i zdrowia operatorów (wszystkie opary i nieczystości są wyizolowane i odciągane ze stacji spawania).

Urządzenie zbudowane jest na bazie stołu obrotowego z kompletem maskownic w których pozycjonowane są detale przed spawaniem. Górna część maszyny to system osłon, wraz z kurtynami optycznymi chroniącymi operatora. Na stole obrotowym po kolei realizowane są poszczególne etapy procesu. Najpierw operator umieszcza stator w narzędziu wstępnym, na gnieździe zamykającym. Na stacji tej odczytywany jest kod DMC, aby zapewnić archiwizację procesu. Po umieszczeniu detalu i opuszczeniu strefy kurtyn, gniazdo przemieszcza się na pozycję drugą, osiowo ponad gniazdo nr 2.

Następnie odbywa się montaż statora w maskownicy spawalniczej poprzez dwie serwoprasy o tych samych parametrach. Pierwsza serwoprasa podtrzymuje stator od dołu, podczas gdy druga dociska od góry. W momencie, gdy obie osiągną pozycję docelową, następuje przepchnięcie statora do maskownicy spawalniczej. Siła nacisku monitorowana jest z użyciem tensometrów firmy (…). Równocześnie od środka statora wprowadzany jest rozpierak napędzany siłownikiem, aby stworzyć bazę wewnętrzną dla statora podczas zamykania. Całość prasy zabudowano na sztywnym monolitycznym korpusie z czterema kolumnami, co gwarantuje poprawność montażu i odpowiednią sztywność zespołu. Na stacji trzeciej odbywa się proces spawania. Spawanie odbywa się punktowo przy użyciu źródeł TIG. Detal podnoszony jest serwonapędem i również obracany serwonapędem na manipulatorze dwuosiowym. Kontrola poprawności wykonania spoiny odbywa się na podstawie badania parametrów wewnętrznych źródła. Gotowy produkt przemieszczany jest na transporter, gdzie ma miejsce separacja braków.

3. Projekt 3 - Linia produkcyjna do kontroli i znakowania zbiorników stosowanych w zmywarkach do naczyń.

Linia produkcyjna została zbudowana w celu przeprowadzania kontroli jakości oraz znakowania zbiorników stosowanych w zmywarkach do naczyń. Zbiorniki te w zmywarce pełnią funkcję ochronną przed zalaniem oraz umożliwiają właściwe odmierzanie wody służącej do procesu mycia naczyń. Zbiorniki na linii są automatycznie transportowane pomiędzy poszczególnymi urządzeniami, gdzie wykonywany jest szereg testów funkcjonalnych oraz znakowanie. Wyniki poszczególnych testów są archiwizowane co umożliwia późniejszą weryfikację konkretnego zbiornika.

Projekt został zrealizowany w 2019 roku i został podzielony na kilka etapów, tj.:

- stworzenie koncepcji linii,

- projektowanie konstrukcji mechanicznej, elektrycznej oraz automatycznej,

- wykonanie elementów mechanicznych oraz zamówienie przemysłowych elementów handlowych,

- montaż całej maszyny na hali,

- uruchomienie linii u klienta.

Urządzenie składa się z czterech bliźniaczych linii. Linie nr 1 i 2 oraz 3 i 4 połączone są parami z przodu i z tyłu przy pomocy manipulatorów, tworząc dwie niezależne sekcje. Manipulatory przednie zabierają zbiorniki podawane przez zgrzewarkę na paletkach, lub pobierają je ze stanowisk załadunku ręcznego, a następnie odkładają je na początkach linii testujących. Na liniach składających się z czterech stacji wykonywane są testy wyrobów przy pomocy powietrza i wody. Manipulatory tylne odbierają gotowe zbiorniki z końców linii testujących, a następnie odkładają je do modułu znakowania (jeżeli były dobre) lub na transportery braków (jeżeli były złe). W module znakującym, który znajduje się na środku w tylnej części urządzenia, następuje cechowanie wyrobów przy pomocy znakowarki mikro udarowej. Następnie gotowe zbiorniki trafiają na transporter detali dobrych, który wyjeżdża z tyłu urządzenia. Dookoła maszyny ustawione jest ogrodzenie bezpieczeństwa. Z lewej i prawej strony zamontowane są główne szafy sterownicze. Pod każdą z czterech linii oraz pod modułem znakującym także znajdują się szafy elektryczne. Z tyłu urządzenia obok transportera detali dobrych znajduje się główny panel operatorski.

Stacja nr 1 – Bufor.

Jest to stacja buforowa, na którą trafiają zbiorniki przynoszone przez manipulator przedni.

Stacja nr 2 - Test powietrzem.

Na tej stacji przeprowadzany jest test szczelności zbiornika według dowolnie zaprogramowanej sekwencji. Otwory w detalu są uszczelniane, a wnętrze jest wypełniane powietrzem o zadanym ciśnieniu. Precyzyjne przetworniki mierzą ciśnienie na wybranych otworach zbiornika co pozwala określić jego szczelność.

Stacja nr 3 - Test wodą.

Stacja pozwala na sprawdzenie działania zbiornika podczas przepływu wody. Wszystkie niezbędne otwory są uszczelniane, a następnie przez zbiornik przepompowywana jest woda. Sprawdzany jest prawidłowy przepływ i ciśnienie cieczy oraz działanie zainstalowanego wewnątrz przepływomierza, dla którego mierzone są takie parametry jak: liczba impulsów elektrycznych na litr przepompowanej wody, długość trwania pojedynczego impulsu oraz jego okres. Dodatkowo istnieje możliwość precyzyjnego pomiaru wycieku wody ze zbiornika w czasie trwania testu.

Stacja nr 4 - Osuszanie zbiornika.

Na tej stacji, która jest ostatnią stacją na pojedynczej linii, następuje osuszenie zbiornika z resztek zalegającej w nim wody. Pozbycie się wody następuje poprzez obrócenie zbiornika do pozycji, w której resztki cieczy mogą swobodnie wyciekać, a także dzięki przedmuchowi sprężonym powietrzem. Po zakończeniu osuszania wyrób jest odbierany przez manipulator tylny.

Moduł znakujący.

Do modułu znakowania trafiają dobre zbiorniki ze wszystkich linii testowych. Moduł składa się z gniazda buforowego, do którego zbiorniki są odkładane przez manipulatory tylne, oraz ze stacji znakującej. Wewnątrz modułu znakowania wyroby są przenoszone przy pomocy niewielkiego manipulatora z przyssawkami. Cechowanie zbiornika odbywa się za pomocą znakowarki mikro udarowej. Oznakowany wyrób trafia na transporter końcowy, którym wyjeżdża z tyłu urządzenia.

(…) zamierza realizować kolejne tego typu projekty również w przyszłości.

W związku z realizacją projektów (…) ponosi i będzie ponosić koszty, które obejmują:

• koszty wynagrodzeń pracowników (w tym: konstruktorów mechaników, konstruktorów elektryków oraz automatyków) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, realizujących zindywidualizowane i innowacyjne projekty,
• składki z tytułu należności wskazanych powyżej, określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - w części finansowanej przez (….) jako płatnika składek,
• koszty odpisów amortyzacyjnych od oprogramowania, wykorzystywanego w toku realizacji projektów,
• koszty zakupu materiałów i surowców do produkcji urządzeń oraz koszty subskrypcji oprogramowania (opłaty okresowe).

Ponadto Wnioskodawca wskazuje, że:

• prowadzona jest ewidencja w arkuszach kalkulacyjnych Excel pozwalająca na odpowiednie udokumentowanie przeprowadzonego projektu (oba zakresy), zawierająca informację o ponoszonych kosztach i zaangażowanym personelu,
• do każdego projektu przyporządkowany jest numer zamówienia, odpowiadający danemu urządzeniu, który zamieszczony jest również na większości faktur, np. zakupu materiałów, a to zaś pozwala na precyzyjne określenie i przyporządkowanie kosztów poniesionych przy konkretnym projekcie, jednak należy podkreślić, że niektóre materiały poddawane w późniejszej fazie obróbce nie posiadają przyporządkowanego numeru zamówienia, ponieważ wykorzystywane są do różnych projektów,
• do każdego projektu opracowana jest tzw. lista handlowa, w której ujmowane są ilości oraz rodzaje części, podzespołów, itp. wykorzystanych do budowy konkretnego urządzenia,
• do każdego z projektów prowadzony jest harmonogram w arkuszach kalkulacyjnych Excel, pozwalający na określenie liczby godzin danego pracownika (konstruktora mechanika, konstruktora elektryka, konstruktora automatyka), przeznaczonych na pracę nad konkretnym projektem,
• konstruktorzy oraz automatycy, w sytuacjach wyjątkowych, wykonują inne czynności, m.in. serwisowe, trwające około kilku godzin tygodniowo, jednak (…) jest w stanie określić proporcję czasu pracy konkretnego pracownika, która pozwoli na wyodrębnienie z wynagrodzenia części odpowiadającej wykonywaniu ww. prac i zakwalifikowanie jej do kosztów kwalifikowanych,
• (…) ponosi koszty wynagrodzeń montażystów oraz pracowników pracujących przy obróbce metali, jednak z uwagi na niemożność określenia proporcji czasu przeznaczonego na ww. działania w stosunku do ogólnego czasu pracy, koszty te nie będą zaliczane do kosztów kwalifikowanych.

Wnioskodawca podkreśla, że:

- nie prowadzi i nie prowadził działalności gospodarczej na terenie specjalnej strefy ekonomicznej na podstawie zezwolenia,

- podlega nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w Polsce i nie korzysta ze zwolnień podatkowych, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 63 lub 63a UPDOF,

- zamierza odliczyć w ramach ulgi koszty kwalifikowane, zgodnie z art. 26e ust. 2 i ust. 3 UPDOF,

- zamierza dokonać odliczenia z tytułu ulgi B+R, zgodnie z limitami wskazanymi w art. 26e ust. 7 pkt 3 UPDOF,

- zamierza dokonać odliczenia z tytułu ulgi B+R za lata 2017 - 2021 (do końca kwietnia 2021 r., ze względu na zmianę przepisów w zakresie opodatkowania CIT (podatek dochodowy od osób prawnych) spółek komandytowych) w stosownej proporcji wynikającej z ustalonego w umowie (…) udziału w zysku,

- nie zamierza odliczyć w ramach ulgi B+R odpisów amortyzacyjnych od wartości samochodów osobowych, budowli, budynków i lokali stanowiących odrębną własność,

- koszty te nie zostały zwrócone i nie będą zwrócone w jakiejkolwiek formie ani odliczone od podstawy opodatkowania.

W związku z tym, że Wnioskodawca jest komandytariuszem spółki komandytowej ulga z tytułu prowadzenia działalności badawczo-rozwojowej w formie spółki komandytowej rozliczana będzie na podstawie art. 8 UPDOF (w części, która przypada na Wnioskodawcę, jako wspólnika (…)).

Uzupełnienie i doprecyzowanie opisu stanu faktycznego.

Działalność prowadzona przez Spółkę (…) sp. z o.o. sp. k. (dalej jako: „(…)”) jest działalnością o charakterze twórczym obejmującą prace rozwojowe prowadzoną w sposób systematyczny (tj. metodyczny, uporządkowany), a jej celem jest zwiększenie zasobów wiedzy lub wykorzystanie zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań. (…) prowadzi taką działalność od początku założenia spółki to jest od 19.04.2016. Charakter działalności prowadzonej przez (…) został potwierdzony w ekspertyzie przygotowanej przez Uniwersytet Wrocławski.

Prowadzona działalność obejmuje nabywanie łączenie kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tymi w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeśli takie zmiany mają charakter ulepszeń.

Realizowane przez (…) prace w ww. zakresie mają charakter unikalny/ innowacyjny w ramach przedsiębiorstwa.

W ramach projektów będących przedmiotem wniosku o interpretację (…) ponosi następujące kategorie kosztów wynagrodzeń:

· wynagrodzenie zasadnicze;

· premie;

· koszty świadczeń dodatkowych których wartość jest doliczana do przychodu pracownika ( karty Multisport oraz koszty ubezpieczenia grupowego).

W skład wynagrodzeń pracowników wchodziły/ wchodzą/ będą wchodziły również wynagrodzenia za czas urlopu, choroby, za czas opieki nad dzieckiem itp., jednakże Wnioskodawca nie zamierza ich odliczać w ramach ulgi B+R.

Należności pracowników biorących udział w projektach będących przedmiotem wniosku każdorazowo stanowiły i będą stanowić w przyszłości należności, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Z racji tego, że (…) realizuje projekty zarówno standardowe jak i projekty o charakterze badawczo-rozwojowym, nie wszystkie czynności wykonywane przez pracowników są wykonywane i związane wyłącznie z pracami badawczo-rozwojowymi (projektami innowacyjnymi).

(…) sp. z o.o. sp. k. stała się podatnikiem CIT od dnia 1 maja 2021 r.

(…) nie prowadził, nie prowadzi i nie planuje prowadzić badań podstawowych zdefiniowanych w art. 5a pkt. 39 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Działalność (…) w zakresie projektów będących przedmiotem wniosku nie miała oraz nie będzie miała charakteru prac obejmujących rutynowe i okresowe zmian.

Z racji tego, że (…) realizuje projekty zarówno standardowe jak i projekty o charakterze badawczo-rozwojowym nie wszystkie czynności wykonywane przez (…) są związane wyłącznie z nabywaniem, łączeniem, kształtowaniem i wykorzystywaniem aktualnie dostępnej wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów.

Natomiast, nowatorskie innowacyjne projekty, o których mowa we wniosku obejmują wyłącznie nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów oraz nie stanowiły i nadal nie stanowią:

Czynności wdrożeniowych w zakresie opracowywanych już produktów i usług:

· Produkcji seryjnej, produkcji komercyjnej (tzn. produkcji masowej/hurtowej), bieżącej działalności (tzn. projektów standardowych, rutynowych);

· Działalności wspomagającej/ pomocniczej, wykraczającej poza zakres prac B+R;

· Czynności testowania produktów, wykonania badań produktów, oceny produktów na podstawie np. opinii blogerów, testerów, bądź innych tego typu prac, dokonywanych już po zakończeniu prac B+R w ramach danego projektu;

· Innych prac spoza prac B+R.

Opisane we wniosku koszty zostały zaliczone, w myśl przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, do kosztów uzyskania przychodów danego roku z pozarolniczej działalności gospodarczej, prowadzonej przez Wnioskodawcę jako wspólnika spółki komandytowej.

Opisane we wniosku koszty nie zostały odliczone od podstawy odliczenia podatku.

W zakresie projektów o charakterze badawczo-rozwojowym. Wszystkie nabywane przez (…) materiały, surowice i części niezbędne do realizacji ww. projektów oraz koszty poniesione na subskrypcje oprogramowania były, są i będą bezpośrednio związane bądź wykorzystywane w prowadzonej działalności o charakterze badawczo-rozwojowym i wyłącznie takie będą odliczane w ramach kosztów kwalifikowanych.

Odpisy amortyzacyjne od oprogramowania będą stanowić koszt kwalifikowany wyłącznie w części, w jakiej były, są i będą wykorzystywane w prowadzonej działalności o charakterze badawczo-rozwojowym.

(…) prowadzi księgi rachunkowe.

Biorąc pod uwagę fakt, że ustawodawca w treści art. 9 ust. 1b ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz art. 24 ust. 1b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie precyzuje sposobu, w jaki podatnik winien jest prowadzić ewidencje oraz dostosowując się do praktyki organów podatkowych, (…) porządkuje, przyporządkowuje i wyodrębnienia koszty działalności B+R w ewidencji pozabilansowej w taki sposób, że możliwa jest szczegółowa identyfikacja kosztów związanych z prowadzeniem prac projektowych opisanych we wniosku. Stosowana przez (…) metoda wyodrębniania kosztów kwalifikowanych umożliwia wskazanie rzeczywistej wartości kosztów poniesionych na działalność opisaną we wniosku. Zatem, prowadzona przez (…) ewidencja jest zgodna z art. 24a ust.1b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (w stanie faktycznym przed 1 maja 2021 r.) oraz z art. 9 ust.1b ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (w stanie faktycznym obowiązującym od 1 maja 2021 r.). Ewidencja jest prowadzona od 1.01.2017.

(…) jest małym przedsiębiorcą.

Pytania

1. Czy opisana w przedstawionym stanie faktycznym działalność (…) stanowi działalność badawczo-rozwojową, o której mowa w prawie podatkowym art. 5a pkt 38 UPDOF i Wnioskodawca jest uprawniony do skorzystania z ulgi, o której mowa w art. 26e ust. 1 UPDOF?

2. Czy ponoszone przez (…) koszty osobowe - koszty wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę stanowią koszty kwalifikowane w rozumieniu art. 26e ust. 2 UPDOF i tym samym mogą zostać odliczone od podstawy opodatkowania ustalonej zgodnie z art. 26 ww. ustawy?

3. Czy ponoszone przez (…) w przedstawionym stanie faktycznym składki na ubezpieczenia społeczne z tytułu należności, o których mowa w pytaniu 2, stanowią koszty kwalifikowane w rozumieniu art. 26e ust. 2 UPDOF i tym samym mogą zostać odliczone od podstawy opodatkowania ustalonej zgodnie z art. 26 ww. ustawy?

4. Czy ponoszone przez (…) w przedstawionym stanie faktycznym wydatki na nabycie materiałów, surowców i części niezbędnych do realizacji projektów oraz koszty subskrypcji oprogramowania stanowią koszty kwalifikowane w rozumieniu art. 26e ust. 2 UPDOF, a tym samym mogą zostać odliczone od podstawy opodatkowania ustalonej zgodnie z art. 26 ww. ustawy?

5. Czy dokonane przez (…) odpisy amortyzacyjne od oprogramowania, opisanego w stanie faktycznym, które jest wykorzystywane w toku realizacji projektów, stanowią koszty kwalifikowane w rozumieniu art. 26e ust. 3 UPDOF i czy mogą zostać odliczone od podstawy opodatkowania, ustalonej zgodnie z art. 26 UPDOF?

Pana stanowisko w sprawie:

Zgodnie z art. 5a pkt 38 UPDOF działalność badawczo-rozwojowa oznacza działalność twórczą obejmującą badania naukowe lub prace rozwojowe, podejmowane w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

Stosownie natomiast do definicji zawartej w art. 5a pkt 39 UPDOF badaniami naukowymi są:

• badania podstawowe w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1668 ze zm.), rozumiane jako prace empiryczne lub teoretyczne mające przede wszystkim na celu zdobywanie nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne;
• badania aplikacyjne w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 2 cyt. ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, rozumiane jako prace mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności, nastawione na opracowywanie nowych produktów, procesów lub usług lub wprowadzanie do nich znaczących ulepszeń.

Przez prace rozwojowe rozumie się natomiast działalność obejmującą nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń (art. 4 ust. 3 cyt. ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce).

Zatem, z pracami badawczo-rozwojowymi mamy do czynienia wówczas, gdy wykorzystuje się dostępną wiedzę z dziedziny nauki, technologii i działalności gospodarczej oraz innej wiedzy i umiejętności do tworzenia nowych lub ulepszania istniejących produktów/ usług oraz procesów i technologii produkcji. Prowadzone przez (…) prace bazują na indywidualnych, autorskich pomysłach, uwzględniając wymogi co do projektowanych form, przekazane przez klientów. Jest to działalność twórcza obejmująca prace rozwojowe, o których mowa w art. 4 ust. 3 cyt. ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Działalność (…) w ramach prowadzonych projektów i produkcji obejmuje prace rozwojowe, w rozumieniu tych przepisów, ponieważ spełnia łącznie następujące kryteria:

- działalność stanowi działalność twórczą,

- działalność podejmowana jest w sposób systematyczny,

- celem działalności jest zwiększenie zasobów wiedzy oraz wykorzystanie zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań,

- działalność polega na nabywaniu, łączeniu, kształtowaniu i wykorzystywaniu dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług,

- działalność nie stanowi rutynowych i okresowych zmian, nawet jeśli takie zmiany mają charakter ulepszeń.

Działalność twórcza:

Przepisy UPDOF nie definiuje pojęcia „twórczy”, co oznacza, iż zgodnie z teorią wykładni prawa należy odwołać się do znaczenia tego słowa w języku słownikowym i potocznym w celu jego zrozumienia i zastosowania. Zgodnie ze słownikiem języka polskiego pod red. W. Doroszewskiego charakter twórczy oznacza „tworzący lub mający zdolność tworzenia, mający na celu tworzenie, odkrywczy”.

W ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.) wskazuje się natomiast, że „działalność twórcza oznacza, że ustawodawca za przedmiot prawa autorskiego uznaje tylko rezultat (przejaw) takiego działania, który choćby w minimalnym stopniu odróżnia się od innych rezultatów takiego samego działania, a zatem że posiada cechę nowości, której stopień nie ma znaczenia”.

Warto również sięgnąć do Objaśnień podatkowych z 15 lipca 2019 r. dotyczących preferencyjnego opodatkowania dochodów pochodzących z prawa własności intelektualnej, tj. IP Box. Przedmiotowe objaśnienia dotyczą innej ulgi podatkowej, jednakże definicja działalności badawczo-rozwojowej jest wspólna zarówna dla ulgi IP Box, jak i dla ulgi na działalność badawczo-rozwojową, która została przewidziana w art. 26e ust. 1 UPDOF.

Jak wskazano w Objaśnieniach podatkowych, za działalność twórczą uznaje się działalność, której rezultat jest odpowiednio ustalony, przez co może odbyć się w dowolnej formie; ma charakter indywidualny, w związku z tym nie jest wynikiem wyłącznie mechanicznych działań, ale kreatywnych procesów myślowych; oraz ma charakter oryginalny tzn. stanowi nowy twór, przy czym oryginalność należy rozpatrywać retrospektywnie (tzn. rezultat pracy nie jest twórczy, w sytuacji, w które istnieje identyczne, uprzednio stworzone już dzieło). Ponadto, zostało wskazane, że: „na potrzeby działalności badawczo-rozwojowej, w stopniu minimalnym, wystarczające jest działanie twórcze na skalę przedsiębiorstwa, tzn. przedsiębiorca we własnym zakresie (w ramach prowadzonych prac badawczo-rozwojowych) opracowuje nowe lub ulepszone produkty, procesy, usługi, nawet jeżeli podobne rozwiązanie zostało już opracowane przez inny podmiot. Zatem, twórczość działalności badawczo- rozwojowej może przejawiać się opracowywaniem nowych koncepcji, narzędzi, rozwiązań niewystępujących dotychczas w praktyce gospodarczej podatnika lub na tyle innowacyjnych, że w znacznym stopniu odróżniają się od rozwiązań już funkcjonujących u podatnika”.

W świetle powyższego działalność (…) ma charakter twórczy, ponieważ prace składają się na projektowanie i wykonywanie urządzeń, w szczególności opracowywanie całościowej koncepcji urządzenia, tworzenie dokumentacji technicznej, przeprowadzanie testowania, analiz. Działalność ta ma za cel opracowywanie i wdrażanie nowych technologii wykorzystywanych w branży, a każdy projekt jest oryginalny i indywidualny. Każdy z projektów jest tworzony dla zindywidualizowanych potrzeb klienta, a to zaś powoduje konieczność sięgania po innowacyjne, dotychczas niewykorzystywane rozwiązania, których zastosowanie pozwoli zrealizować projekt. Wobec tego, każdy produkt jako rezultat pracy (…), stanowi nowe rozwiązanie techniczne, dotychczas niewystępujące w praktyce gospodarczej.

Działalność podejmowana w sposób systematyczny:

Podobnie jak w przypadku pojęcia „twórczy”, znaczenia tego pojęcia należy poszukiwać w języku powszechnym ze względu na brak ustawowej definicji. Według słownika języka polskiego pojęcie „Systematyczny” to „uporządkowany według pewnego systemu, regularny”, a także „odznaczający się skrupulatnością w wykonywaniu czegoś; dokładny”. Według tego słownika „systematyczny proces” to „proces zachodzący stale, od dłuższego czasu”, natomiast „systematyczne działanie” to działanie „prowadzone w sposób uporządkowany, według pewnego systemu”, których efekty są „planowe i metodyczne”.

Istotne w tym zakresie jest stanowisko organów podatkowych zawarte w interpretacjach indywidualnych, które podkreślają, że: „(`(...)`) działalność badawczo-rozwojowa musi być podejmowana w systematyczny sposób, czyli bieżące prowadzenie prac badawczo-rozwojowych podjętych w przeszłości, jak i rozpoczęcie działań badawczo-rozwojowych przy jednoczesnym założeniu, że podatnik w przyszłości będzie dalej podejmował i realizował prace tego rodzaju. Przesłankę tę należy zatem rozumieć jako zakaz obejmowania ulgą incydentalnych działań podatnika (`(...)`)”. (tak np. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 8 stycznia 2019 r., znak: 0111-KDIB1-3.4010.538.2018.2.APO). Systematyczny charakter działalności oznacza także działalność prowadzoną w sposób stały, regularny, uporządkowany, zaplanowany, metodyczny, ze wskazaniem harmonogramu i zasobów (tak np. interpretacja indywidualna z dnia 6 marca 2020 r. Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-3.4010.617.2019.2.APO).

Warto również wskazać stanowisko Dyrektora KIS w interpretacji indywidualnej z 12 stycznia 2021 r. (znak: 0112-KDIL2-1.4011.833.2020.2.KF), który stwierdził, że „działalność badawczo-rozwojowa musi być także podejmowana w systematyczny sposób, czyli istotne jest bieżące prowadzenie prac badawczo-rozwojowych podjętych w przeszłości, jak i rozpoczęcie działań badawczo-rozwojowych przy jednoczesnym założeniu, że podatnik w przyszłości będzie dalej podejmował i realizował prace tego rodzaju. Przesłankę tę należy zatem rozumieć jako niemożność uznania za działalność badawczo-rozwojową incydentalnych działań podatnika”.

Odnosząc powyższe do działalności (…) należy wskazać, że prace badawczo-rozwojowe prowadzone są i będą w przyszłości w sposób metodyczny, zaplanowany, zorganizowany i ciągły, uporządkowany według ustalonych procedur. Spółka prowadzi prace według ustalonego schematu działania, a zarządzanie projektami składa się z poszczególnych etapów, wytyczających prace (…). Cały proces od momentu zgłoszenia projektu, aż do jego zakończenia jest szczegółowo zaplanowany, a tym samym działalność Spółki podejmowana jest w sposób systematyczny.

Działalność w sferze badawczo-rozwojowej w (…) jest kluczowym elementem biznesu, immanentnie związanym ze strategią biznesową (…) oraz rynkiem, na którym działa. W Spółce prowadzona jest także na bieżąco ewidencja zleceń, w tym ich kosztów oraz budżetu, która pozwala ustalić zakres i stwierdzić regularność czynności w obszarze działalności badawczo-rozwojowej. Rozwijany na potrzeby wewnętrzne system kontroli prowadzonych prac umożliwia coraz lepszą organizację procesu i wyodrębnianie prac badawczo- rozwojowych.

Celem działalności jest zwiększenie zasobów wiedzy oraz wykorzystanie zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań:

Działalność (…) zwiększa zasoby wiedzy oraz wykorzystuje ją do tworzenia nowych zastosowań w realizowanych projektach, które są nakierowane na wykorzystanie dostępnych zasobów wiedzy pracowników i podwykonawców do tworzenia nowych prototypów.

Dzięki coraz to nowym projektom, które są nakierowane na zaspokojenie wszelkich wymagań klientów, (…) rozwija specjalistyczną wiedzę oraz umiejętności, które są następnie wykorzystywane przy realizacji kolejnych projektów.

Warto również wskazać, iż ze względu na coraz to bardziej konkurencyjny rynek (…) jest zobowiązany do poszerzania i zdobywania nowych zasobów wiedzy z uwagi na charakter branży, w której działa. W efekcie działalność (…) nie ma na celu wprowadzania jedynie rutynowych czy okresowych zmian do wypracowanych rozwiązań, lecz zmierza do opracowywania nowych i innowacyjnych rozwiązań, które mogą przyczynić się do pozyskiwania nowych klientów/ nowych zleceń.

Działalność polega na nabywaniu, łączeniu, kształtowaniu i wykorzystywaniu dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług:

Działalność (…) w przeważającej części polega na tworzeniu urządzeń według wymagań określonych przez klienta, a wymagania dotyczą przede wszystkim funkcjonalności technicznych. Doradztwo i oferowanie alternatywnych rozwiązań przez (…), w zakresie produkcji - realizowania poszczególnych projektów, wiąże się z wymogiem nabywania, łączenia, kształtowania i wykorzystywania dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności.

Wyniki prac rozwojowych (…) zapewniają maksymalną efektywność danego procesu, dzięki zastosowaniu innowacyjnych, nieoczywistych rozwiązań, powstałych w wyniku łączenia wiedzy oraz doświadczenia pracowników z dziedziny inżynierii i automatyki przemysłowej, a także bazowaniu na najnowszej wiedzy oraz wielokrotnym przeprowadzaniu testów. Ponadto, część prac (…) nakierowana jest na pozyskiwanie nowej wiedzy poprzez projektowanie, wykonywanie analiz technologicznych, a także eliminowanie niepoprawnych lub nieskutecznych rozwiązań technicznych.

Podręcznik Frascati 2015 do działalności badawczo-rozwojowej bezpośrednio odnosi się do szeregu czynności wykonywanych w ramach prac (…). Mając na względzie procesy oraz specyfikę działalności (…) warto wskazać do fragment dot. prototypowania. Zgodnie z jego treścią faza koncepcyjna, projektowanie, budowa i testowanie prototypów stanowią działalność badawczo-rozwojową, do momentu wprowadzenia w nich wszelkich niezbędnych zmian i poprawek oraz osiągnięcia zadowalających rezultatów. Tym samym działalność prowadzona przez (…) wyczerpuje znamiona określone w ww. podręczniku, czyli w ramach prowadzonych projektów i produkcji działalność ta obejmuje nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń.

Działalność nie stanowi rutynowych i okresowych zmian, nawet jeśli takie zmiany mają charakter ulepszeń:

Prace prowadzone przez (…) nie mają charakteru rutynowego i nie stanowią okresowych zmian, bowiem są to nowe kreatywne, innowacyjne koncepcje i rozwiązania, indywidualnie tworzone dla klientów. W ich trakcie przeprowadzane są takie działania jak m.in. badanie poprawności i wykonywalności zakresu przedstawionego przez klienta, co wiąże się ze szczególnym i autonomicznym podejściem do każdego z projektów. Każdy klient jest bowiem zainteresowany jedynie produktem (rozwiązaniem) końcowym.

Uznanie działalności (…) za działalność badawczo-rozwojową, została potwierdzona w interpretacjach indywidualnych, m.in. w:

- interpretacji z 9 października 2020 r. (znak: 0111-KDIB1-3.4010.357.2020.2.MBD), w której Dyrektor KIS zgodził się z wnioskodawcą i uznał, że prowadzenie działalności w branży elektrotechnicznej m.in. w zakresie specjalistycznego projektowania, programowania, budowania, instalowania i uruchamiania maszyn, linii produkcyjnych czy robotów przemysłowych, w tym: montaż elektryczny i mechaniczny, symulacja, automatyzacja i robotyzacja nowych procesów, modernizacja istniejących linii produkcyjnych, obliczenia wytrzymałościowe oraz prefabrykacja szaf sterowniczych, stanowi działalność badawczo-rozwojową,

- interpretacji z 27 maja 2020 r. (znak: 0111-KDIB1-3.4010.89.2020.1.BM), w której Dyrektor KIS uznał stanowisko wnioskodawcy, że prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na projektowaniu i produkcji maszyn, urządzeń, pozostałych narzędzi mechanicznych, a także zajmowanie się ich naprawą i konserwacją, w tym projektowanie zautomatyzowanych systemów produkcji; natomiast realizowane przez wnioskodawcę zlecenia polegają na projektowaniu, programowaniu oraz uruchamianiu nowoczesnych oraz niezawodnych zrobotyzowanych systemów produkcyjnych na rzecz klientów mieści się w definicji działalności badawczo-rozwojowej, uprawniającej jednocześnie do zastosowania tzw. ulgi B+R,

- interpretacji z 16 listopada 2017 r. (znak: 0111-KDIB1-3.4010.387.2017.1.APO, w której Dyrektor KIS potwierdził stanowisko wnioskodawcy, że prowadzenie działalności w zakresie konstruowania urządzeń i maszyn zindywidualizowanych, dostosowanych do specyficznych potrzeb klientów, w tym: projektowanie i wykonawstwo układów sterowań, projektowanie i prefabrykacja szaf sterujących, modernizacja programowalnych sterowników logicznych (PLC) oraz sterowników numerycznych (CNC), wizualizacja i kontrola procesów produkcyjnych, a także programowanie robotów spełnia definicję działalności badawczo-rozwojowej.

Reasumując powyższe, działalność prowadzona przez (…) w ramach prowadzonych projektów i produkcji wpisuje się w wszystkie niżej wymienione kryteria:

• jest ukierunkowana na nowe odkrycia, ponieważ opracowuje nowe produkty i pracuje nad nowoczesnymi procesami produkcyjnymi (automatyzacja) a tym samym jest liderem w branży nowatorskich rozwiązań umożliwiającej pozyskanie nowej wiedzy prowadzącej do rozwoju nowych produktów i procesów produkcyjnych,
• opiera swoją działalność na oryginalnych koncepcjach i hipotezach nowych rozwiązań, natomiast urządzenia oraz zastosowane w nich rozwiązania techniczne posiadają cechę unikatowości, co wyklucza wszelkie działania rutynowe i odtwórcze,
• projektuje i tworzy nowe produkty, które w stosunku do dotychczasowej działalności mają nowy, bardziej innowacyjny, ulepszony charakter i odróżniają się w znacznym stopniu od dotychczas funkcjonujących w ofercie (…),
• realizuje swoje prace w warunkach niepewności technologicznej, bowiem na bieżąco są identyfikowane i rozwiązywane problemy techniczne oraz technologiczne, co pozwala na produkcję prototypów, a następnie docelowych produktów,
• prowadzi prace w sposób systematyczny, tj. działania zaplanowane są od strony formalnej i uwzględnione w budżecie, bowiem prowadzona jest dokumentacja projektowa określająca zasoby oraz cele, które osiągane są w wyniku pracy zatrudnionych przez (…) wykwalifikowanych pracowników;
• prowadzi prace, których wyniki mogą być powtórzone, a zapewnia to wiedza i doświadczenie pracowników.

Tym samym działalność prowadzona przez (…), polegająca na realizacja przedsięwzięć związanych z produkcją urządzeń stanowi działalność badawczo-rozwojową, o której mowa w prawie podatkowym art. 5a pkt 38 UPDOF, a Wnioskodawca jest uprawniony do skorzystania z ulgi, o której mowa w art. 26e ust. 1 UPDOF.

Koszty wynagrodzeń pracowników.

Podatnik uzyskujący przychody inne niż przychody z zysków kapitałowych odlicza od podstawy obliczenia podatku, ustalonej zgodnie z art. 26 UPDOF koszty uzyskania przychodów poniesione na działalność badawczo-rozwojową, zwane dalej „kosztami kwalifikowanymi”. Kwota odliczenia nie może w roku podatkowym przekraczać kwoty dochodu uzyskanego przez podatnika z przychodów innych niż przychody z zysków kapitałowych.

Zgodnie z art. 26e ust. 2 pkt 1 UPDOF, za koszty kwalifikowane uznaje się poniesione w danym miesiącu należności z tytułów, o których mowa w art. 12 ust. 1, oraz sfinansowane przez płatnika składki z tytułu tych należności określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na realizację działalności badawczo-rozwojowej pozostaje w ogólnym czasie pracy pracownika w danym miesiącu.

Należności z tytułów, o których mowa w art. 12 ust. 1 UPDOF, obejmują „wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.”

Istotne z punktu widzenia zakwalifikowania kosztów wynagrodzeń pracowników do kosztów kwalifikowanych jest prowadzenie ewidencji czasu pracy, która umożliwia określenie czasu przeznaczonego na realizację działalności badawczo-rozwojowej w stosunku do ogólnego czasu pracy pracownika w danym miesiącu oraz określenie czasu przeznaczonego na konkretny projekt. Toteż pozwala na określenie kosztu wynagrodzenia, który przypada na czas pracy pracownika przeznaczony na realizację projektów z zakresu działalności badawczo-rozwojowej.

Wynagrodzenia wypłacane pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę stanowią zatem koszty kwalifikowane w takiej części, w jakiej przeznaczony na realizację działalności badawczo-rozwojowej pozostaje w ogólnym czasie pracy pracownika w danym miesiącu.

Biorąc pod uwagę powyższe ponoszone przez (…) wydatki na wypłatę wynagrodzeń pracowników, którzy realizują zadania związane z ww. działalnością stanowią koszty kwalifikowane w rozumieniu art. 26e ust. 2 pkt 1 UPDOF i mogą zostać odliczone od podstawy opodatkowania, ustalonej zgodnie z art. 26 ww. ustawy.

Koszty materiałów, surowców i podzespołów.

Zgodnie z art. 26e ust. 2 pkt 2 UPDOF kosztami kwalifikowanymi są koszty nabycia materiałów i surowców bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową. Przepis ten pozwala na zaliczenie do kosztów kwalifikowanych, kosztów wszelkich surowców, materiałów i podzespołów niezbędnych do realizacji prac rozwojowych. Zatem, gdy wykorzystanie tych surowców, materiałów i podzespołów jest niezbędne do realizacji projektu, należy uznać, że zachodzi bezpośredni związek danych surowców, materiałów i podzespołów z działalnością o charakterze badawczo-rozwojowym. Ponadto, Wnioskodawca jest w stanie co do zasady precyzyjnie wskazać koszty surowców, materiałów i podzespołów wykorzystywanych do produkcji konkretnego urządzenia - poszczególnych projektów.

Wszystkie materiały, surowce, części i podzespoły używane przy projektowaniu, a także tworzeniu urządzeń, w tym wykonywane na indywidualne zlecenie (…) przez podmioty zewnętrzne, stanowiące część składową urządzeń, do których są wyłącznie dedykowane, stanowią koszty kwalifikowane ponoszone w związku z działalnością o charakterze badawczo- rozwojowym. Podobnie, koszty subskrypcji oprogramowania związane są i ponoszone w związku z prowadzeniem ww. działalności.

Koszty odpisów amortyzacyjnych.

Zgodnie z art. 26e ust. 3 UPDOF kosztami kwalifikowanymi są dokonywane w danym roku podatkowym, zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, odpisy amortyzacyjne od środków trwałych (ŚT) oraz wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) wykorzystywanych w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, z wyłączeniem samochodów osobowych oraz budowli, budynków i lokali będących odrębną własnością.

W związku z powyższym, dokonywane przez (…) odpisy amortyzacyjne od ŚT i WNiP wykorzystywanych i niezbędnych w toku realizacji projektów, tj. projektowania i konstrukcji innowacyjnych urządzeń, stanowią koszt kwalifikowany, który może zostać rozliczony w ramach ulgi B+R. Warunek, który musi zostać spełniony, to wykorzystywanie ŚT i WNiP w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej.

Mając powyższe na względzie, w ocenie Wnioskodawcy, dokonywane przez (…) odpisy amortyzacyjne od ŚT i WNiP, które wykorzystywane są w toku realizacji projektów stanowią koszty kwalifikowane w rozumieniu art. 26e ust. 3 UPDOF i mogą zostać odliczone od podstawy opodatkowania, ustalonej zgodnie z art. 26 ww. ustawy.

Rozliczenie ulgi badawczo-rozwojowej

Wnioskodawca jest wspólnikiem (…), zatem konieczne będzie rozliczenie ulgi z tytułu prowadzenia działalności badawczo-rozwojowej w formie spółki komandytowej.

Spółka komandytowa jest transparentna podatkowo, a to oznacza że dochody tej spółki nie stanowią odrębnego przedmiotu opodatkowania, a skutki podatkowe są przypisywane odpowiednio jej wspólnikom. Należy zwrócić także uwagę, że sposób opodatkowania dochodu z udziału w spółce osobowej, jaką jest spółka komandytowa, zależy od statusu wspólnika. Zatem gdy wspólnikiem spółki osobowej jest osoba fizyczna to dochód z udziału w zysku w tej spółce będzie podlegał opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, na podstawie UPDOF.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 UPDOF przychody z udziału w spółce niebędącej osobą prawną, ze wspólnej własności, wspólnego przedsięwzięcia, wspólnego posiadania lub wspólnego użytkowania rzeczy lub praw majątkowych u każdego podatnika określa się proporcjonalnie do jego prawa do udziału w zysku (udziału). Podobne zasady stosuje się do kosztów podatkowych.

Biorąc pod uwagę powyższe, art. 8 UPDOF pozwala stosownie do ogólnej zasady przypisywania wspólnikom dochodów spółek osobowych zgodnie z posiadanymi udziałami ujmować również ulgi podatkowe. Zatem prowadzenie działalności badawczo-rozwojowej w formie spółki komandytowej, która uprawnia do skorzystania z tzw. ulgi B+R, przy

zachowaniu wszystkich warunków opisanych w art. 2óe UPDOF, pozwala Wnioskodawcy rozliczyć ww. ulgę, w proporcji wynikającej z prawa do udziału w zysku ustalonej w umowie spółki.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 19 maja 2017 r. (znak: 2461-IBPB-1-3.4010.24.2017.1.TS) potwierdził powyższe stanowisko, dotyczące rozliczenia ulgi badawczo-rozwojowej przez wspólnika spółki osobowej.

Podsumowując, w ocenie Wnioskodawcy, będzie on mógł rozliczać ulgę z tytułu działalności badawczo-rozwojowej prowadzonej w formie spółki komandytowej, proporcjonalnie do ustalonego w umowie spółki (…) udziału w zysku (pod warunkiem, że zostaną spełnione wszystkie kryteria określone w art. 26e UPDOF).

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 14c § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.), odstąpiono od uzasadnienia prawnego oceny stanowiska Wnioskodawcy.

Dodatkowe informacje

Dokounując rozliczenia ulgi badawczo-rozwojowej musi Pan uwzględnić zmiany przepisów art. 5a pkt 40 oraz art. 26e ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 ze. zm.) w okresie 1 stycznia 2017 r. – 30 kwietnia 2021 r.

Należy wskazać, że procedura wydawania indywidualnych interpretacji przepisów prawa podatkowego nie podlega regułom przewidzianym dla postępowania podatkowego, czy kontrolnego. Organ wydający interpretację opiera się wyłącznie na opisie stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego podanego we wniosku – nie prowadzi postępowania dowodowego. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów podatkowych nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe jest zgodne ze stanem rzeczywistym. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. Pełna weryfikacja prawidłowości Pana stanowiska może być dokonana jedynie w toku ewentualnego postępowania podatkowego, kontroli podatkowej lub postępowania kontrolnego organu kontroli celno-skarbowej, będącego poza zakresem instytucji interpretacji indywidualnej, do której zastosowanie mają przepisy określone w art. 14h (w zamkniętym katalogu) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.).

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie faktycznym do 30 kwietnia 2021 r.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.). Aby interpretacja mogła pełnić funkcję ochronną: Pana sytuacja musi być zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i musi Pan zastosować się do interpretacji.

· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1. z zastosowaniem art. 119a;

2. w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3. z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (`(...)`). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. z 2019 r. poz. 2325 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Teodora Sixta 17, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 14c§ 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.).